Yrityksen toiminta ei ole helppoa. Mutta tietyt tehtävät, jotka ovat välttämättömiä onnistuneen liiketoiminnan toteuttamiselle, voidaan yksinkertaistaa tiettyjen ohjelmistojen avulla. Yrityksesi kirjanpitotarpeisiin liittyen saatat joutua kääntymään QuickBooks-nimiseen ohjelmistoon.
Historia
QuickBooks on Intuitin kehittämä yrityslaskentaohjelma; Kalifornian Mountain View -yhtiöstä. Ohjelmisto luotiin Intuitin yksilöllisen talousohjausohjelmiston Quickenin menestyksen jälkeen. QuickBooksilla pyrittiin antamaan yritysten omistajille, joilla on vähän tai ei lainkaan kirjanpitokokemusta, keino saada taloudellista rakennetta ja noudattamista liiketoimintaansa varten.
Toimia
QuickBooks-ohjelmisto tarjoaa yrityksen omistajalle mahdollisuuden suorittaa joukon erittäin tärkeitä tehtäviä. QuickBooksin avulla yritysten omistajat voivat järjestää taloutensa yhdessä paikassa, antaa heille selkeän käsityksen kannattavuuden tasosta, valmistelee täydelliset raportit veroaikana, luo laskuja ja hallinnoi niiden kustannuksia.
Tyypit
QuickBooksissa on kaksi pääversiota: Premiere ja Pro. On myös online-versio, joka on Intuitin tarjoama ratkaisu. Premiere- ja Pro-versioilla on ennakkomaksu ohjelmiston ostamisesta, kun taas online-versiossa on kuukausimaksu. Muista kuitenkin, että online-versio ei tue kaikkia työpöydän versioiden ominaisuuksia, kuten varaston ja ostotilausten käsittelyä.
ominaisuudet
QuickBooks tarjoaa muun muassa ominaisuuksia useille tavoille, joilla voit tulostaa sekkejä, maksaa laskuja, seurata myyntiä ja hallita palkanlaskua. Se pystyy myös käsittelemään useita käyttäjämääriä samanaikaisesti. Jotkin yritykset voivat käyttää QuickBookeja myyntitietojen ja varaston seurantaan tai liiketoimintasuunnitelman luomiseen.
hyötyjä
Pienyritysten omistajille osa ohjelmistojen, kuten QuickBooksin, eduista on ilmeistä. Kyky käsitellä useita tarpeellisia kirjanpitotehtäviä tarvitsematta olla kirjanpitäjä voi viedä suurta taakkaa liiketoiminnan vaikeuksista. Suuri määrä ohjelmistossa saatavilla olevia kirjanpitotoimintoja auttaa yrityksen omistajaa "tasoittamaan toimintaedellytykset" ja tekee pienyrityksistä jonkin verran kuin Fortune 500 -yritys.
