Kun avaat yrityksen QuickBooksin työpöydän versiossa, ohjelmisto voi antaa sinulle useita vaihtoehtoja. Jotkin näistä voivat olla yrityksen tiedoston vanhoja tai vanhentuneita versioita. Jotkut saattavat olla myös yrityksiä, jotka eivät enää ole olemassa tai joita ei enää tarvitse käyttää.Tilanteesta riippuen voit poistaa yrityksen QuickBooks-yhtiöstä tai poistaa yrityksen tiedoston kokonaan.
Poista yritys Open Company Listista
Kun avaat yrityksen tiedoston QuickBooksissa, ohjelmisto antaa sinulle luettelon käytettävissä olevat yrityksen tiedostot mistä valita. Mitä enemmän luettelossa olevia tiedostoja on, sitä suurempi on mahdollisuus, että valitset vahingossa väärän tiedoston ja toimi väärässä yrityksessä. Jos haluat poistaa yritystiedoston luettelosta, mutta et halua poistaa tiedostoa pysyvästi, voit muokata QuickBooksissa näkyviä yrityksiä käynnistyksen yhteydessä.
- Vuodesta tiedosto valikosta Avaa tai palauta yritys.
- Valita Avaa yritys tiedosto ja napsauta Seuraava. Näyttöön tulee ikkuna, jossa on kaikki käytettävissä olevat yrityksen tiedostot.
- Napsauta Muokkaa-luetteloa, joka sijaitsee Avaa-painikkeen alapuolella. Muokkaa yritystä listaikkuna avautuu.
- Laita piilotettavan yrityksen tiedoston vieressä valintamerkki napsauttamalla tiedoston nimeä.
- Piilota yritys napsauttamalla OK.
Poista yrityksen tiedosto
Jos haluat poistaa yrityksen tiedoston kokonaan, voit poistaa tiedoston pysyvästi QuickBooksin avulla.
- Vuodesta tiedosto valikosta Avaa tai palauta yritys. Siirry poistettavaan tiedostoon ja valitse Avaa.
- Avaa tiedoston tiedot painamalla F2- tai Ctrl + 1-näppäintä. Kopioi tiedoston sijainti alas. Sijainnin osoite alkaa "C: llä" ja päättyy ".qbw".
- Sulje QuickBooks-ohjelma ja siirry tietokoneen sijaintipaikkaan. Tiedoston pitäisi olla QuickBooks-kuvake.
- Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse poista.
- Avaa QuickBooks uudelleen ja siirry kohtaan Avaa tai palauta yritys. Jos tiedosto näkyy edelleen, napsauta Muokkaa luetteloa ja napsauta yrityksen tiedostoa piilottaaksesi sen.
- Piilota poistettu tiedosto valitsemalla OK.
Poista yritykset QuickBooks Onlineista
QuickBook-tiedostojen poistamisprosessi on hieman erilainen QuickBooksissa verkossa. Jos olet luettelossa käyttäjänä QuickBooks-verkkotilillä, yrityksen tiedosto näkyy edelleen, kun kirjaudut sisään niin kauan kuin olet listattu kyseisen yrityksen käyttäjäksi. Et voi poistaa omaa tiliäsi, joten järjestelmänvalvojan on poistettava käyttäjätunnuksesi puolestasi. Voit poistaa itsesi käyttäjänä:
- Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tunnistetietojen kautta osoitteessa
- Valitse yritys, jota et enää halua näyttää sisäänkirjautumisvaiheessa.
- Klikkaa Muokkaa / poista käyttäjän käyttöoikeudet.
- Valitse käyttäjänimesi ja napsauta Poista käyttäjä.
- Napsauta OK poistaaksesi itsesi käyttäjänä.
