Jos yrityksesi tarjoaa laitteita, kuten matkapuhelimia, tietokoneita tai työkaluja, joita työntekijät käyttävät sekä paikan päällä että pois, tai jos annat työntekijöille mahdollisuuden tarkistaa yritystarvikkeita lyhyen aikavälin henkilökohtaiseen käyttöön, tarvitset laitteiden käyttöä koskevan sopimuksen. Nämä sopimukset ovat välttämättömiä suojellakseen liiallista henkilökohtaista käyttöä tai taloudellisia menetyksiä, jotka johtuvat väärinkäytöstä tai tavanomaisen kulumisen ylittävistä vahingoista.
Perusosat
Laitteiden käyttöoikeussopimus on samanlainen kuin muuntyyppiset liiketoimintasopimukset, paitsi että ilmoitetut ehdot eivät yleensä ole neuvoteltavissa. Riippumatta määräajasta, jonka sopimus kattaa, ensimmäisessä osassa yksilöidään tavallisesti kohde, mukaan lukien lyhyt kuvaus ja malli- tai sarjanumero, määritetään julkaisupäivä ja ne voivat sisältää kohteen korvauskustannukset. Lyhyen aikavälin sopimuksessa voidaan myös määritellä käyttöaika ja sisältää tilaa talletuksen maksamiseksi.
Käyttöehdot
Ehdot voivat vaihdella yksityiskohtaisesta kertomuksesta yksinkertaiseen lausuntoon. Pitkäaikainen sopimus määrittelee usein, että laitteet on tarkoitettu ensisijaisesti yrityskäyttöön, ja muistuttaa työntekijää siitä, että laitteeseen ei kuulu ainoastaan laitteisto, vaan myös siihen tallennetut tiedot. Se siirtää vastuun laitteiston turvaamisesta työntekijälle ja määrittelee olosuhteet, kuten tarpeettomuuden tai irtisanomisen, jonka mukaan työntekijän on palautettava laite. Lyhytaikainen sopimus sisältää usein yksinkertaiset ehdot. Yleisiä ovat lausunnot, jotka vaativat työntekijää huolehtimaan laitteesta ja palauttamaan sen hyvässä kunnossa ja korjaamaan tai korvaamaan vaurioituneet laitteet.
