Johtajat eivät ehkä ole psyykkisiä, mutta hyvän johtajan pitäisi pystyä ennustamaan tulevaisuutta kohtuullisella varmuudella. Johtajan työkalu tulevaisuuden ennustamiseen on hänen budjetinsa. Jotta talousarvio olisi mahdollisimman tarkka, sen ei pitäisi perustua pelkkään spekulaatioon tai arvailutyöhön. Sen sijaan se olisi päätettävä huolellisesti tosiasiallisten tietojen ja aiempien kokemusten perusteella.
Arvioi myynnin odotetut tulot. Arvioi jokaisen tuotteen tai palvelun osalta odotetun myynnin dollarin arvo. Näiden tulisi perustua aiempaan myyntiin ja kasvun odotuksiin. Jos esimerkiksi tuotteen myynti oli 20 000 dollaria, kun odotat 10 prosentin kasvua, budjetoitujen tulojen pitäisi olla 22 000 dollaria.
Laske oletetut korkotuotot. Kerro säästämisi korko odotetulla rahamäärällä, joka sinulla on vuoden aikana. Jos esimerkiksi odotat säilyttävän 50 000 dollarin säästöt 3 prosentin korolla, korkotulot olisivat 1500 dollaria.
Lasketaan rahamäärä, jonka odotat ansaitsevan myynnin rahoittamisesta, jos tarjoat rahoitusta. Kerro maksamasi rahoi- tusmäärä rahoitetun myynnin odotetusta dollariarvosta saadaksesi budjetoidut tulot.
Arvioi kaikki muut tulolähteet, joita odotatte saada; jokainen liiketoiminta vaihtelee ja sillä voi olla erilaisia tulolähteitä. Perusta nämä odotetut tulot pois aiemmista tuloista, mikä vastaa kasvua aivan kuten budjetoitujen myyntitulojen kanssa.
Varoitus
Vältä kehotusta alibudjetin tuloihin. Tulojen aliarviointi voi aiheuttaa yrityksen hidastaa tuotantoa ja aiheuttaa vakavia häiriöitä, kun tulokset ovat epätarkkoja. Tavoitteena on, että budjetti on mahdollisimman tarkka.
