Tilinpäätöksessä esitetään, miten yritykset ovat suorittaneet tietyn tilikauden, kuten kuukauden, neljänneksen tai vuoden. Kirjanpitosivut auttavat yrityksiä laatimaan nämä tilinpäätökset. Vaikka niitä ei tarvita, laskentataulukot antavat yrityksille mahdollisuuden nähdä tilien saldot ja miten oikaisumerkinnät vaikuttaisivat niiden kirjanpitoon ennen kuin ne laativat tilinpäätöksen. Yritykset eivät yleensä jaa epävirallisia laskentataulukoita sijoittajien tai muiden ulkoisten yleisöryhmien kanssa.
vinkkejä
-
Laskentataulukko antaa sinulle perustiedot laskelmien tarkistamiseksi, jotta voit nähdä, mitä yrityksen lopulliset lausunnot näyttävät ja onko jokin näyttää "pois" ennen tilikauden päättymistä.
Suunnitella etukäteen
Kirjanpitosivut osoittavat esimiehille, miten yrityksen lopullinen tilinpäätös voisi näyttää. Taulukoita voitaisiin käyttää myös välitilinpäätöksen laatimiseen. Johtajat voivat käyttää tällaisia tietoja päätöksiin, kuten ostaa laitteita tai vuokrata henkilökuntaa sen mukaan, miten yritys toimii.
Laskelmien tarkistaminen
Laskentataulukot ovat tyypillisesti 10-sarakkeellisia laskentataulukoita, joissa on luottoja ja debitteja koeajan saldoille, oikaisuille, oikaistujen kokeiden saldoille, tuloslaskelmille ja taseille. Kirjanpitäjät voivat vahvistaa, että kirjanpito- merkinnät johdetaan oikein laskemalla laskentataulukossa olevat kaavat ja laskelmat ennen yrityksen virallisten tilinpäätösten laatimista.
Korjaamattomien kokeilujaksojen valmistelu
Kaikkien yhtiön tilien nykyisten saldojen ilmoittaminen antaa kirjanpitäjille lähtökohdan tilinpäätöksen laatimiselle. Kirjanpitäjät voivat tarkistaa tarkkuuden saldot ennen laskemista. Tämä antaa kirjanpitäjälle päänsä siitä, onko jokin näköinen pois ennen kuin he aloittavat laskutoimitukset.
Korjattujen kokeiden syöttäminen
Kirjanpitäjät voivat kirjoittaa kaikki tiedot, joita heidän olisi pitänyt mukauttaa saldoihin ennen kuin ne todella tekevät. Ne voivat antaa perusteellisen arvion yrityksen taloudellisesta toiminnasta selittämällä kunkin tilin oikaisun. Korjauksia voidaan tehdä esimerkiksi suoriteperusteisten, poistojen tai varastojen oikaisujen osalta.
Säädettyjen saldojen syöttäminen
Kirjanpitosivut osoittavat, miten mukautetut merkinnät vaikuttavat kyseisiin tileihin. Velkojen ja luottojen pitäisi olla yhtä suuret, sillä ne tarjoavat tarkasti säädetyn kokeilutasapainon, jonka avulla oikaisukirjoitukset voidaan sijoittaa yrityksen pääkirjaan. Jos kirjat eivät ole tasapainossa, kirjanpitäjät voivat tarkastella virheitä tai puutteita koskevia merkintöjä ja tehdä tarvittavat korjaukset.
Asiaankuuluvien oikaistujen saldojen syöttäminen tuloslaskelmaan
Kun kirjanpitäjä on vahvistanut, että oikaisututkimuksen saldot ovat oikeat, ne voivat siirtää kaikki tulo- ja kulutustilien saldot kirjanpidon laskentataulukon tuloslaskelman sarakkeisiin. Tämän jälkeen he voivat käyttää tätä tuloslaskelmaa virallisten tilinpäätösten perustana.
Asiaankuuluvien korjattujen saldojen syöttäminen tase-eriin
Jos yhtiö on ansainnut voittoa, luotot ylittävät velat ja tuloksena syntyvä nettotulos lisätään taseeseen. Jos debitit ylittävät luotot, nettotappio kirjataan yhtiön taseeseen. Kaikki muut tilin saldot, jotka eivät sisälly laskentataulukon tuloslaskelman sarakkeisiin, siirretään myös tase-sarakkeisiin. Näihin kuuluvat tilin saldot, kuten varat, velat ja omistajan pääoma ja piirustus. Tilintarkastajat voivat sitten laatia omistajan omaa pääomaa koskevan selvityksen, laatia yhtiön tilinpäätöksen sekä julkaista ja julkaista oikaisuja.
