Käyntikorttien tai meishin vaihdon taide Japanissa edellyttää tiukkaa etikettikoodia. Japanissa "käyntikortteja pidetään haltijan henkilöllisyyden laajennuksena", "The Telegraphin" Colin Joycen mukaan. Käyntikorttien antaminen tai vastaanottaminen väärin saattaa vaarantaa neuvottelut. Henkilön meishi välittää asemansa yhteiskunnassa paljastamalla heidän asemansa yhtiössä. Hierarkiassa suuntautuvassa Japanissa henkilön on tiedettävä toisen henkilön asema, jotta he voivat kohdella heitä kunnolla. Tärkeitä vinkkejä ovat korttien käyminen ja käsittely molemmilla käsillä.
Tulosta käyntikorttisi englanniksi toisella puolella ja japanilaiset toisella puolella. Sisällytä nimesi, yrityksenne nimi, yrityksen nimi, puhelinnumero ja osoite. Pyydä heitä tulostamaan 2-3-tuumaisiin kortteihin, jotta ne mahtuvat japanilaisyrittäjien kuljettajien mukana.
Pysy pystyyn antamaan ja vastaanottamaan käyntikortteja.
Poista käyntikorttisi pienestä lompakosta tai kortinhaltijalta. Saatat myös pitää useita sisustustasi taskussa. Käytä mitä tahansa menetelmää, joka on nopein sinulle; älä koskaan pidä isäntäsi odottamassa, kun yrität etsiä korttisi.
Esitä kortti englanninkielisellä tulostuksella ylöspäin ja isäntäsi kohti. Pidä sitä molemmilla käsillä ylemmissä kulmissa. Lean eteenpäin hieman keulaasi samalla kun tarjoat korttia.
Vastaanota tarjottu kortti molemmilla käsilläsi. Bow hieman uudelleen.
Tarkasta japanilaiselta isännältä saamasi käyntikortti. Lue nimi, nimi ja kaikki muut tiedot erittäin huolellisesti muutaman sekunnin ajan. Japanilaiset pitävät hyvänä tapana tuhota kulmakarvasi hieman osoittamaan kiinnostusta korttiin. Pidä korttia kiinni molemmilla käsillä, kun opiskelet sitä.
Aseta kortti varovasti pöydälle, joka on edessäsi, jos olet kokouksessa. Tätä ei tarvita, mutta se voi auttaa sinua muistamaan kunkin henkilön nimen.
Aseta kortti huolellisesti kortinhaltijaan sen jälkeen, kun olet tutkinut sen tai kokouksen lopussa.
vinkkejä
-
Harvoin voit antaa ja vastaanottaa käyntikortin samanaikaisesti. Pidä näissä olosuhteissa korttia vasemmalla kädelläsi ja tarjoa sitä vastaanottaessasi isäntäkorttia oikealla kädelläsi. Kun isäntäsi on hyväksynyt kortin, pidä korttia molemmilla käsillä. Älä unohda keula.
Varoitus
Älä koskaan jätä jonkun korttia pöydälle tai unohda tuoda se mukanasi, kun lähdet huoneesta. Älä koskaan siirrä jonkun käyntikorttia taskuun tai muuten näytä kiinnostusta tai laiminlyöntiä. Vältä kirjoittamasta lisätietoa käsin jonkun käyntikortille. Japanilaiset pitävät tätä loukkaavaa.