Lahjoituskirjeet ovat olennainen osa useimpien hyväntekeväisyysjärjestöjen ja voittoa tavoittelemattomien järjestöjen rahoitusta. Johtajat ja yritykset on haudattu lahjoituspyynnöillä. Jotta voisit olla tehokas, sinun täytyy erottua muusta ja olla yhteydessä myös sen lukijaan. Vedonlyönti vastaanottajan sydännauhojen kohdalla ammattimaisesti ja yksinkertaisesti edustaa syytäsi voi antaa sinulle korkeamman varainhankinnan menestyksen.
Ilmoita aikomuksesi etukäteen
Kirjoittaessasi kirjeen tarkoituksen - lahjojen pyytäminen - annetaan etukäteen lukijalle selkeä tieto siitä, mitä kirjoitat. Jos odotat kirjeen loppuun asti, vastaanottaja voi tuntea olevansa "syötti- ja vaihtokytkentä" - taktiikan uhri. Välittämällä haluasi lahjoituksia aikaisin aloittaa luottamuksen ja eheyden suhde varhaisessa vaiheessa, mikä voi johtaa siihen, että he ovat halukkaampia lahjoittamaan.
Yhdistä vastaanottajaan
Etsi kulma, joka yhdistää henkilökohtaisesti vastaanottajan kanssa ja sitoo ne organisaation syihin. Esimerkiksi, jos etsit lahjoituksia syöpään liittyvästä syystä, ja kirjeen vastaanottaja palvelee aluksella tietyn syövän tai terveyteen liittyvän syyn vuoksi, käsittele se kirjeessäsi. Voit luoda esimerkkikirjoja, jotka muodostavat yhteyden lukuisiin vastaanottajiin, tutkia omia omia hyväntekeväisyysjärjestöjä. Tällä tavoin voit laatia yhden henkilökohtaisuuden, joka yhdistää kaikki hallituksen jäsenet.
Kommunikoi oma intohimo
Laita todellinen intohimo ja rehellisyys teidän syynne tai organisaationne kuvaukseen. Yritykset tulvivat usein lahjoituspyyntöihin. Pysy erossa muusta, välttää kaikkea, mikä kuulostaa lomakkeen kirjeeltä ja puhu sydämestä siitä, mikä tekee sinusta intohimoisen tästä syystä. Todellinen innostus, jonka teillä on, puhuu sanojasi.
Real-Life-esimerkkejä
Sisällytä esimerkkejä ihmisistä, joille syy tai organisaatio on auttanut. Tämä osoittaa, mitä lahjoituksia pyydätte. Se asettaa myös kasvot mihin tahansa vastaanottajan kirjoittamaan tarkistukseen. Valitse suosituimmista ja sydämenlämmittävimmistä tarinoista vahvimmat vaikutukset. Voit myös muokata kertomuksia vastaanottajan erityisiin etuihin ja valita ne, joihin he todennäköisesti liittyvät. Esimerkiksi, jos sinulla on tarina joku kirjeen vastaanottajan kotikaupungista, tämä saattaa resonoida voimakkaammin.
