Jos yrität pyytää lahjoituksia hyväntekeväisyyteen, yksi parhaista tavoista on lähettää varainhankintakirje. Vaikka voi olla vaikea erottaa organisaatiosi kaikista muista, hyvin kirjoitettu kirje voi onnistua saamaan ihmiset lahjoittamaan syyllisyytesi.
Hanki tiedot oikein. Se voi tuntua ilmeiseltä, mutta haluat, että kirjeessäsi on kaikki oikeat tiedot, mukaan lukien päivämäärä ja vastaanottajan osoite. Varmista, että on selvää, mitä organisaatiota pyydätte, ja sisällyttäkää yhteystiedot, kuten osoite, puhelinnumero ja web-osoite.
Kerro tarina. Parhaat valitukset ovat henkilökohtaisia anekdootteja. Yhdistä kirjeen pääosaan lukijaan kertomalla tietty henkilö, jota organisaatio on auttanut. Se tuo kasvot hyväntekeväisyyteen ja lukee lukijan.
Ilmoita, mitä tarvitset. Tärkeintä on, että kirjeen lukijat haluavat tietää, mitä juuri hyväntekeväisyys etsii. Määritä, etsitkö rahalahjoituksia tai jotain muuta, kuten vaatteita, ruokaa tai aikaa vapaaehtoisilta. Kerro, miten henkilön lahjoitusta käytettäisiin käytännössä.
Näytä kiitollisuutta. Kiitos lukijan ajasta ja mahdollisista lahjoituksista. Jos henkilö on lahjoittanut aiemmin, varmista, että kirjoitat, kuinka paljon tukea arvostettiin.
