Yritysten omistajien, jotka palkkaavat työntekijöitä freelance- tai sopimusperusteisesti, on lähetettävä sisäisen tulopalvelun lomake 1099-MISC jokaiselle henkilölle, joka ansaitsee vähintään 600 dollaria verovuoden aikana. Työntekijät, jotka saavat nämä lomakkeet, ovat kaikki työntekijät, jotka eivät ole kokoaikaisia työntekijöitä, mutta jotka saavat korvausta työstään.
Työnantajien on lähetettävä 1099-MISC-lomake sopimussuhteisille työntekijöilleen ja IRS: lle. Lomakkeiden lähettämisen määräaika työntekijöille on 31. tammikuuta, ja määräaika 1099 lomakkeen lähettämiselle IRS: lle on helmikuun lopussa. IRS: llä on seuraamuksia työnantajille, jotka eivät noudata näitä määräaikoja.
Työntekijätietojen saaminen: W9: n täyttäminen
Kun vuokraat freelance-työntekijän tai sopimussuhteisen työntekijän, peritään verotiedot WS-lomakkeella, joka on saatavana IRS: ltä. Lomakkeessa kysytään urakoitsijan nimeä ja liiketoiminnan nimeä, jos se on erilainen, heidän sosiaaliturvatunnuksensa tai verotunnuksensa numero. W9 pyytää työntekijää myös allekirjoittamaan lomakkeen varmentamaan, että he ovat vapautettuja varmuuskopioinnista. Useimmat työntekijät ovat vapautettuja, mutta jos ne eivät ole, yrityksen vastuulla on pidättää tulovero urakoitsijan palkasta kiinteällä hinnalla ja lähettää se IRS: lle.
1099 lomakkeen lähettäminen ilman sosiaaliturvatunnusta
IRS: n mukaan jokaisen henkilön, jonka on esitettävä tuloveroilmoitus, on annettava työnantajalleen sosiaaliturvatunnus tai veronmaksajan tunnusnumero. Jos urakoitsija tai freelance-työntekijä ei täytä W9-lomaketta ja et voi saada näitä tietoja ennen hakemuksen jättämisen määräaikaa, voit lähettää 1099 lomakkeen toimeksisaajalle ja IRS: lle ilman sitä. Sinun pitäisi kuitenkin olla tietoinen siitä, että IRS veloittaa sinulle rangaistuksen epätäydellisen lomakkeen lähettämisestä, ellei voi osoittaa, että sosiaaliturvan tai verotunnuksen jättäminen on perusteltua. Sinun on myös voitava osoittaa, että olet toiminut vastuullisella tavalla ja ryhtynyt toimiin, jotta vältytään näiden tietojen laiminlyönniltä, kuten kirjoittamalla urakoitsijan pyytämään näitä tietoja. Jos työntekijä ei palauta täytettyä W9-lomaketta, sitä pidetään tyypillisesti poikkeuksen perusteena.
Miten korjata korjattu 1099, joka sisältää SSN: n
Kun sinulla on sosiaaliturva- tai verotunnus, sinun on täytettävä korjattu 1099-MISC ja lisättävä lomakkeen yläosassa olevaan Korjattu-ruutuun ”X”. Täytä lomake lisäämällä korjattu tieto ja sosiaaliturvatunnus. Sinun on myös kirjoitettava IRS: lle kirje, jossa selitetään, että sosiaaliturvatunnus puuttui yhdessä oman verotunnuksesi kanssa.
