Hallituksen kokouksen johtaminen on kriittinen osa organisaation hallintoa. Puheenjohtajan ensisijaisena tehtävänä on ohjata prosessia, joka keskustelee perusteellisesti ja tekee päätöksiä asioista, jotka ovat johtokunnan kokouksessa.Hyvä tuolin keskeinen piirre, toteaa Dalhousie-yliopisto, on neutraali, joka tarkoittaa avoimuutta kaikkiin ajatuksiin ja näkökulmiin sekä aktivismia, tai ”intohimoa tutkimukseen”.
Tarvittavat kohteet
-
Kokouksen esityslista
-
Robertin työjärjestys
-
Kokouksen pöytäkirja
Luo kirjallinen esityslista. Hallituksen jäsenten tulisi tietää etukäteen keskusteltavat aiheet ja toteutettavat toimet. Virallinen kirjallinen asialista antaa heille mahdollisuuden valmistautua. Se pitää kokouksen myös tiellä.
Noudata virallisia kokoussääntöjä. Hyvä hallituksen kokous nousee Raamatun normeihin parlamentaarisessa menettelyssä, "Robertin työjärjestys." Esimerkiksi päätösten tekemiseen olisi käytettävä virallisia ehdotuksia ja äänestyksiä. Muodolliset kokoussäännöt auttavat myös hallituksen keskustelua ja tekemään selkeitä päätöksiä, kertoo Dalhousie-yliopisto. Hallitukset, jotka noudattavat vakiintuneita työjärjestyksiä, ovat yleensä paremmin valmistautuneet oikeudelliseen valvontaan osana organisaation huolellisuutta.
Luodaan päätöksentekoa koskevat säännöt. Esimerkiksi päätökset voidaan tehdä enemmistöäänestyksellä. Mutta he voivat myös vaatia yksimielisyyttä tai yksinkertaisesti yksimielisyyttä, huomauttaa Dalhousien yliopistossa. Näistä kolmesta perusmahdollisuudesta yksimielisyysmenetelmä on vähiten lopullinen ja riskialttiin.
Ohjaa kokouksen yleistä dynamiikkaa. Varmista, että hallituksen jäsenet kuuntelevat tarkasti, että vain yksi henkilö puhuu kerrallaan, että ei ole sivukeskusteluja, että jokainen jäsen rohkaistaan puhumaan ja että kokouksen esityslistalle perustuva päätöksentekoprosessi pidetään.
Ole valmiina. Puheenjohtajana olet vastuussa kokouksen yleisestä äänestä ja todellisista tuloksista. Tarkastakaa kokouksen esityslista yhteistyössä avainhenkilöiden, kuten toimitusjohtajan tai toimeenpanevan komitean jäsenten, kanssa. Tunnista esityslistan kohdat, jotka edellyttävät eniten huomiota. Määritä kunkin aiheen ajoitusohjeet pitääkseen kokouksen aikataulussa. Keskeisiä aiheita varten ota yhteyttä muihin hallituksen jäseniin ja arvioi heidän kiinnostuksensa ottaa johtajuus tiettyyn aiheeseen. Tällainen johtaminen edistää vilkasta keskustelua.
vinkkejä
-
Varmista, että kokouksesta pidetään tarkkoja minuutteja. Jos on kysyttävää siitä, mitä tapahtui tai ei tapahtunut, sinulla on oltava selkeä kirjallinen kirja, joka tukee tosiasiallista tarkastelua.
