Sopimusten hallinta on oikeudellisesti sitovan sopimuksen tekeminen kahden tai useamman osapuolen välillä. Sopimuspäällikkö kehittää sopimusasiakirjan kirjallisesta tarjouspyynnöstä, myyjän vastauksista ja neuvotteluista tarjoajien kanssa. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen sopimuspäällikön tehtävänä on varmistaa, että sopimus noudatetaan. Selkeä, kattava ja täytäntöönpanokelpoinen sopimus on välttämätön, jotta voidaan ratkaista menestyksekkäästi kaikki sopimuksen täytäntöönpanon aikana ilmenevät ongelmat, mukaan lukien tässä artikkelissa käsitellyt yhteiset sopimushallinnan haasteet.
Työ ei ole odotettavissa
Paras tapa välttää haastetta työstä, jota ei odoteta, on määritellä selkeästi odotuksesi sopimuksessa. Liiketoimintavaatimukset on yleensä dokumentoitu työselostuksessa. Ota mukaan ihmisiä kaikilla liiketoiminnan tasoilla vaatimusten laatimiseen ja työasiakirjan kirjoittamiseen, mukaan lukien loppukäyttäjät. Älä käytä ammattikieltä. Määritä kaikki liiketoiminnan ehdot ja lyhenteet.
Talousarvio tai aikajana ylittyy
Määritä sopimuksessa selkeästi hankkeen laajuus. Varmistetaan, että neuvoteltu talousarvio ja aikataulu ovat realistisia. Luo menetelmä, jolla voit seurata budjettia ja aikajanaa varmistaaksesi, että olet tavoitetilassa. Tällä tavoin voit seurata budjettia ja aikataulua jatkuvasti koko projektin ajan.
Resurssien puute oikeilla taidoilla
On tärkeää nimetä hankkeen tiimi molemmilla puolilla sopimuspuolta, joilla on valtuudet suorittaa työ. Organisaatiosuunnitelma olisi sisällytettävä sopimuksen vaatimuksiin. Määrittele sopimuksessa nimikkeet, ellei yksilöt, työskentelemään projektin ja tarvittavien taitojen tai todistusten parissa. Organisaatiosuunnitelma laajentaa tätä, mukaan lukien organisaatiokaavio kaikista projektiryhmän jäsenistä.
Projektin tila on tuntematon
Ilmoitetaan sopimuksessa, että viestintäsuunnitelma otetaan käyttöön. Suunnitelmaan olisi sisällytettävä se, mitä tarvitaan tilapäivitysten ja rutiinikokousten osalta, sekä käsitellä, miten viestintä tapahtuu organisaation muiden osien kanssa, erityisesti ne, jotka työskentelevät riippuvaisissa projekteissa.
Muutos tapahtuu
Paras tapa valmistautua muutoksiin on sopimuksen jäsentäminen sen varmistamiseksi, että riskit tunnistetaan ja tarkistetaan viikoittain. Sopimukseen olisi sisällyttävä riskin arviointivaatimuksia ja ratkaisuja riskien lieventämiseksi. Lisäksi muodolliseen muutoksenhallintaprosessiin olisi sisällytettävä sopimus.
Maksu on riitautettu
Määritä sopimuksessa olevat menetelmät ja prosessit palkitsemaan / rangaistamaan sopimuksen noudattamisen perusteella. Määritä menetelmät edistymisen mittaamiseksi. Määritä tarkat hyväksymiskriteerit. Sopimuksen selkeys varmistaa, että molemmat osapuolet ymmärtävät, mitä odotetaan hyväksyvän ja maksettavan.
