Jos entinen opiskelijasi tai työntekijäsi on pyytänyt sinua kirjoittamaan kirjeen hänelle, haluat saada oikean sävyn, joka todella kuvaa mitä hänellä on. Älä suostu kirjoittamaan kirjettä sellaiselle henkilölle, jota ei voi puhua positiivisesti tai jollekin, jota et tiedä tarpeeksi hyvin.
Kysy kirjeen aiheelta, jolle sinun pitäisi lähettää kirje. Hanki kaikki yhteystiedot. Voit lähettää sen osoitteeseen "Dear Sir or Madam" tai "The Admissions Committee".
Ensimmäisessä kohdassa on selitettävä, miten tiedät tämän henkilön ja kuinka kauan olet tuntenut kyseisen henkilön. Esittele henkilö ja miten voit puhua innokkaasti hänen puolestaan.
Kuvaile erityistilanteita, joissa olet nähnyt aiheen työn. Käytä esimerkkejä osoittamaan, kuinka hyvä henkilö on. Saatat haluta kuvata tilannetta, jonka henkilö pystyi voittamaan ja miten hän pystyi parantamaan työtä. Ole tarkka ja yksityiskohtainen henkilön työstä. Käyttämällä esimerkkejä henkilön työstä ja kyvyistä työhön auttaa kirjeen vastaanottaja visualisoimaan, kuka tämä henkilö on.
Viimeisessä kappaleessa tulee tiivistää, miksi uskot, että henkilö olisi suuri lisä kouluun tai yritykseen. Kiitos valiokunnalle ja allekirjoita henkilökohtaisesti.
