1099 ja 1096 lomakkeet ovat liittovaltion muotoja, joita käytetään raportoimaan sekalaisia tuloja yrityksen palveluntarjoajille. Jos olet liiketoimintaa ja maksanut yritykselle yli 600 dollaria yritykselle tarjotuista palveluista, sinun on lähetettävä heille 1099-misc, jotta se näyttää maksetun kokonaismäärän, ja 1096 sisäisen tulopalvelun yhteenveto jätetyistä 1099-luvuista. Kaliforniassa ei vaadita yritystäsi toimittamaan 1099 tai 1096 lomaketta liittovaltion arkistointivaatimuksen lisäksi.
Maksunsaajan tiedot
Koska laki edellyttää, että annat 1099 kenelle tahansa, joka maksaa 600 dollaria tai enemmän, sinun on lähetettävä palveluntarjoaja W-9, joka pyytää palveluntarjoajan nimeä, osoitetta ja sosiaaliturvaa tai liittovaltion tunnusnumeroa. Pyydä uutta palveluntarjoajaa täydentämään W-9: n ennen kuin aloitat työn tai palvelun. Yritykset ovat vapautettuja tästä.
Kirjanpito Palveluntarjoajille
Useimmat yritykset perustavat alikirjaston, joka tunnistaa jokaisen palveluntarjoajan tytäryhtiötilillä. Tämän tarkoituksena on seurata kunkin palveluntarjoajan maksuja. Joka kuukausi kaikkien maksettujen palveluntarjoajien palkkioiden pääkirjan on vastattava palveluntarjoajien pääkirjaa. Keskustele kirjanpitäjän kanssa, jotta voit selvittää parhaan tavan määrittää tämä.
Hakemusvaatimukset
Sinun on lähetettävä kaikki 1099 lomaketta palveluntarjoajille, joille maksit yli 600 dollaria 31. tammikuuta seuraavan verovuoden jälkeen. Tämä näyttää maksetun bruttomaksun. Sinun täytyy liittää kaikki 1099 lomaketta 1096-lähetyslomakkeeseen, jonka lähetät IRS: lle 28.2. Mennessä, mutta jos lähetät sähköisesti, voit lähettää raportin 31. maaliskuuta mennessä.
näkökohdat
Sinun pitäisi lähettää 1099-luvut useista syistä: Rangaistus siitä, että ei ole jätetty asianmukainen 1099, on 50 dollaria per lomake, joka olisi pitänyt tehdä. Kun teet 1099-tiedoston, tämä takaa myös veroilmoituksen kustannuksen vähennyskelpoisuuden. Voit myös myöntää 1099-luvun palveluntarjoajille, joiden maksat alle 600 dollaria, mutta lakia ei vaadita. Yhdysvaltain kongressi kumosi muutetun version 1099 hakemusvaatimuksesta, jotka olisivat vaatineet yritystä raportoimaan myös maksujen maksamisesta yli 600 dollaria.
