Hyväntekeväisyystapahtumat voivat kerätä rahaa, saada yhteisö tietoisemmaksi organisaatiosta ja lisätä tukea, henkilökuntaa ja vapaaehtoisten innostusta. Jokaisen onnistuneen hyväntekeväisyystapahtuman takana on hyvin suunniteltu markkinointikampanja, joka vakuuttaa ihmiset osallistumaan. Tapahtuman tarkoitus ja tavoite auttaa sinua selvittämään, kuka tavoittaa ja miten ne voidaan saavuttaa parhaiten.
Tunne tarkoitus ja tavoite
Hyväntekeväisyystapahtuman tavoite asettaa markkinointisi vaivaa. * Päättäkää, kuinka paljon rahaa haluat nostaa ja miten tuloja käytetään. * Tapahtuman tarkoitus voi olla "Konsertti, jolla korotetaan" X "dollaria" Y "-ohjelmalle tai" Lomamökki kiertueella "X "dollareita rakennusrahastoon." * Harkitse yhteistyökumppania yrityksen, televisiokanavan tai voittoa tavoittelemattoman * kanssa, joka on kiinnostunut syystäsi tai kohdeyleisöstäsi. Vastineeksi taloudellisesta tai markkinointituesta voit tarjota heille tunnustusta tapahtumassa ja mainosmateriaalissasi.
Tunnista yleisösi
Tapahtuman syyn tunteminen auttaa sinua tunnistamaan kohdeyleisösi ja päättämään, mihin sijoitusmaksuasi sijoitetaan, mukaan lukien nykyiset kannattajat ja aiemmat avunantajat. * Yritetään tavoittaa "kaikki" ei keskitä viestisi ihmisille, joilla on eniten potentiaalia tavata dollarin päämäärääsi. * Esimerkiksi perheet, opettajat ja terveydenhuollon ammattilaiset edustavat mahdollisia kohdeyleisöjä hyväntekeväisyystapahtumiin, jotka tukevat lasten syitä. Historiallinen säilytystapahtuma voi kohdistaa urakoitsijoihin, arkkitehteihin ja kiinteistönvälittäjiin mahdollisina luovuttajina. "Edistämis- ja markkinointitapahtumissa: teoria ja käytäntö", kirjoittaja Nigel Jackson sanoo, että kohderyhmät voivat sisältää kuluttajia tai katsojia, tapahtuman osanottajia ja sponsoreita. Päästä ihmisille, jotka ovat aiemmin lahjoittaneet tai vapaaehtoisesti lahjoittaneet hyväntekeväisyyteen.
Määritä viestisi ja myynninedistämissuunnitelmasi
Kohderyhmän tunteminen auttaa määrittämään viestin, joka voi parhaiten houkutella heitä antamaan tukea. Pelkkä rahan tarvitseminen ei riitä. * Viestisi pitäisi aiheuttaa syysi heille * ja tunnustaa heidän intohimonsa. Esimerkiksi golf-retkelle lähetetty viesti, jolla kerätään varoja eläinsuojelulle, saattaa keskittyä lemmikkieläinten käyttöönoton eduista ja olla nimeltään "Putt for a Pup." Luo tarttuva nimi ja logo käytettäväksi kaikissa mainosmateriaaleissa. Harkitse kannustimia, kuten kahdeksan hinnoittelutaulukkoa, joissa on vähemmän kuin kahdeksan yksittäistä lippua, tai suurten lahjoitusten tapahtumaohjelmassa tapahtuvaa kuittausta.
Harkitse perinteistä mediaa
Mainonta saavuttaa paljon ihmisiä, mutta ei välttämättä niitä, jotka todennäköisesti tekevät tapahtumastasi onnistuneen. * Valitse, mihin mainostaa sen perusteella, mitä kohdeyleisösi lukee tai kuuntelee. * Kysy median edustajilta, millaisia tarinoita he kiinnostavat, ja kehitä sitten ihmisen kiinnostuksen kulmia, jotka esittelevät tapahtuman tarkoitusta. Voit tuoda ideoita, jotta saat ilmaisen sanomalehden, radion ja TV: n. Näytä julisteita ja kääntäjiä alueliiketoiminnoissa tai alueen kampuksilla, toimita uskontoyhteisöjen tiedotteita ja neuvottele mainoksia tai pieniä mainospaikkoja taiteen tapahtumien ohjelmissa. Lähetä uutiskirjeitä paikallisille tulostus- ja yleislähetysvälineille sekä julkisen palvelun ilmoituksille tai PSA: ille radioasemille. Harkitse suoramainoskampanjoita henkilökohtaisilla kutsuilla ja vastauskorteilla, joiden avulla vastaanottajat voivat pantata lahjoituksia.
Napauta sosiaalisen median tehoa
Sisällytä markkinointikampanjaan sähköpostiviestit, sähköiset kutsut ja sosiaalisen median sivustot, kuten Facebook, Instagram ja Twitter. Luo Facebook-sivu tapahtumien rekisteröintiin ja päivitysten, valokuvien ja innostavien tapahtumien julkaisemiseen. Kun sivu tulee elämään, ilmoita siitä Facebook-tapahtumasta. Merkitse lahjoittajat, yhteistyökumppanit ja osanottajat viesteihin. Kirjoita päivittäin tweetit ja sisällytä tapahtumaan luodut hashtag-koodit, kuten # Putt4Pups. Lisää banneri-näyttö organisaation verkkosivustoon sekä linkit tapahtumaan liittyvälle sivulle. Harkitse tapahtumalogiikkaominaisuuden lisäämistä valokuvien ja videoiden kanssa. Saat enemmän kilometrejä näistä videoista ja valokuvista lähettämällä ne Instagramiin. * Sosiaalisen median kampanjan pitäisi kestää vähintään kuusi viikkoa. *
