Monet ruokakaupat ja ravintolat ovat halukkaita lahjoittamaan elintarvikkeita ja juomia hyväntekeväisyysjärjestöille; se voisi olla osa heidän tehtävänsä edistää yhteisöä. Käsittele elintarvikkeiden lahjoituksia liiketoimina tarjoamalla lahjoittajille asianmukaiset asiakirjat. Ole valmis antamaan heille kirjeen kirjeestä ja kuitti lahjoituksestaan. Kannustimena voit edistää niiden liiketoimintaa sisällyttämällä niiden logo tai nimi tapahtuman mainosmateriaaleihin.
Luo luettelo alueellasi olevista ravintoloista ja päivittäistavarakaupoista. Sisällytä niiden yhteystiedot, kuten osoite ja puhelinnumero.
Valmistele käsikirjoitus, joka luetaan, kun soitat ruokapaikoille ja myymälöille. Alkuperäisen puhelun tarkoituksena on kerätä tietoa - kuka yhteisösuhdepäällikkö on ja onko yrityksellä ruoka-lahjoituksia. Käynnistä komentosarja esittelemällä itsesi, organisaation ja tapahtuman. Selitä, että etsit ruokailulahjoituksia hyväntekeväisyyteen tai tapahtumaan ja että haluat puhua yhteisösuhteiden johtajan kanssa. Lopeta komentosarja pyytämällä lahjoituksia ja keräämällä tietoja asianmukaisesta yhteystiedosta.
Soita jokaiselle ravintolalle tai supermarketille. Seuraa komentosarjaasi niin hyvin kuin voit, mutta olla henkilökohtainen ja spontaani. On hyvä ajatus kehittää suhde asianmukaiseen yhteyshenkilöön alusta alkaen. On todennäköistä, että hän pyytää pyyntöä. Kerro heille, että lähetät yhden. Jos haluat jättää viestin, anna 30 sekunnin yhteen minuuttiin yhteenveto organisaatiossasi, tapahtumasta, pyytämästäsi puhelinnumerosta ja puhelinnumerosta. Pyydä häntä kutsumaan sinut takaisin.
Kirjoita jokaiselle ravintolalle ja myymälälle yksi sivu. Tämä kirje selittää organisaation tehtävän ja tapahtuman ja toimii virallisena kirjallisena pyyntöön mahdolliselle luovuttajalle. Muokkaa kirjainta sopivaan yhteystietoon. Sisällytä voittoa tavoittelematon asema ja liittovaltion verotunnus. Mainitse, käytätkö ruokaa vieraita, vapaaehtoisia tai molempia. Määritä tarvitsemasi elintarvikkeet. Anna yhteystietosi tietää, että kutsut häntä seuraamaan seuraavien parin päivän aikana. Sisällytä yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero.
Toimita tai lähetä kirjeenne ja valmistele sitten seurantakoodi. Luet tästä käsikirjoituksesta, kun soitat yhteystietosi nähdäksesi, saako hän kirjeenne. Mainitse, että postititte muutaman päivän kuluttua pyyntöpyynnön, ja vahvistat, että he vastaanottivat sen. Toista pyyntösi pyytämällä yhteystietosi, jos he ovat halukkaita lahjoittamaan ruokaa tai juomia. Kun he sanovat "kyllä", kerro heille, että saat heille lahjoituksen anteliaisuudesta.
Tarvittavat kohteet
-
Puhelinluettelo
-
Tietokone
-
Puhelin
-
Internet-yhteys
-
kirjoitin
-
Tekstinkäsittelyohjelma
-
Tyhjä kuitin kirja
vinkkejä
-
Voit ostaa tyhjiä kuittauskirjoja toimistotarvikeliikkeessä. Jotkut myymälät saattavat tarjota päivittäisiä kohteita leipomo- tai tuotantoosastolta, jotka ovat edelleen hyväksyttäviä palvelemaan ja valmistautumaan aterioihin. Käytä tapahtumaa tilaisuutena kehittää pitkäaikaisia suhteita mahdollisiin avunantajiin, jotka saattavat nauttia lahjoituksista organisaatiossasi säännöllisesti tulevaisuudessa.
