Kuinka seurata rahaa pienyrityksissä. Pienyrityksen aloittaminen on suuri taloudellinen vastuu. On tärkeää seurata pienyrityksiin liittyvää rahaa. Järjestäytyneen kirjanpidon pitäminen kaikista taloushallinnoistasi helpottaa verojen tallentamista, laatia tuloslaskelma ja määrittää käytettävissä olevat varat.
Määritä arkistointijärjestelmä. Tee yksi kansio toistuviin kuluihin, kuten vakuutus- ja vuokra-maksuihin, toinen kansio muihin kuluihin, kuten tarvikkeisiin, ja kansio tuloja varten. Kun yrityksesi kasvaa, saatat tarvita lisää tiedostoja. Voit lisätä nämä, kuten näette sopivaksi.
Avaa yrityspankkitili. Onko kaikki liiketoimintasi liittyvät varat käydä läpi tämän tilin, jotta voit seurata sitä. Tämä vaihe voi myös helpottaa yritysluoton turvaamista, koska pankilla on kirjaa yrityksesi rahoituksesta.
Hanki kuitit kaikesta, mitä ostat yrityksellesi. Jos ostat sekä liiketoimintaa että henkilökohtaisia kohteita samasta myymälästä, ostakaa liiketoimintatiedot yhteen tapahtumaan ja henkilökohtaisiin kohteisiin toisessa. Tämä tuottaa erilliset tulot.
Pidä perinpohjainen paperikirja. Kirjoita tähän päiväkirjaan päivittäiset tulot ja kulut sekä nykyinen liiketilin saldosi. Varmista, että tallennat kaikki tulot pääkirjassa. Voit piirtää sarakkeita kannettavaan paperikappaleeseen, jotta voit tehdä yksinkertaisen kirjanpitäjän tai hankkia pääkirjapaperia toimistotarvikeliikkeeseen.
Tarkista pääkirjasi pankkitilin tiliotteesta, kun saat sen. Varmista, että ne vastaavat. Jos havaitset ristiriitoja, etsi ongelma ja korjaa se välittömästi.
Syötä kassavirta peruslaskennan ohjelmistoon. Kun yrityksesi kasvaa, se helpottaa talouden seurantaa nopeasti.
Vuokraa kirjanpitäjä, kun et enää voi pysyä taloutessasi. Tilinpitäjä voi auttaa sinua verojen maksamisessa ja laskutuksessa, kun yrityksesi kasvaa siihen pisteeseen, jossa tämä on vaikeaa. Lisäksi hän voi laatia sinulle yksityiskohtaisia raportteja. Jos sinulla on työntekijöitä, kirjanpitäjä voi käsitellä palkanmaksuja ja muita tarvittavia maksuja, kuten vakuutuksia.
