Tapa, jolla päätät kokouksen, on yhtä tärkeä kuin kokouksen avaaminen ja suorittaminen. Hyvä tapaaminen kokouksen lähellä osoittaa, että olet ystävällinen ammattilainen, joka on avoin muiden huoneiden ideoiden ajatuksiin. Se osoittaa myös sitoutumisenne aiemmin kokouksessa esitettyihin ajatuksiin. Onnistunut kokous on yksinkertainen prosessi, joka kestää vain muutaman minuutin.
Tarvittavat kohteet
-
Paperi
-
Kynä
-
Kalenteri (valinnainen)
Tarkista kokouksessa käsitellyt asiat. Näin varmistetaan, että jokaisella on vankka käsitys keskustelluista asioista. Se antaa ihmisille myös mahdollisuuden esittää viime hetken kysymyksiä, joita heillä voi olla.
Kirjoita muistiin kokouksen aikana tehdyt päätökset. Tämä varmistaa, että sinulla on kirjaa niistä asioista, jotka on saavutettu. Se on myös hyvä tapa varmistaa, että olet katsonut kaiken asialistanne.
Jos tämä on toistuva kokous, anna ihmisille tehtäväksi tutkia vastaamattomia kysymyksiä. Kirjoita kaikkien tehtävät. Tehtävien seuranta kokouksen jälkeen varmistaa, että näitä aiheita voidaan tarkastella uudelleen seuraavassa kokouksessa.
Keskustele seuraavaa kokousta koskevista aiheista. Suunnittelu eteenpäin voi helpottaa seuraavan kokouksen järjestämistä auttamalla sinua järjestämään seuraavan esityslistan. Tämä on myös hyvä aika suunnitella seuraava kokous.
Kiitos kaikille, että tulit, ja anna heille yhteystiedot. Yksinkertainen kiitos antaa ihmisille tietää, että arvostat heidän aikaa ja panosta. Varmista, että jokaisella on yhteystietosi, että olet käytettävissä kysymyksiin, kun kokous on päättynyt, ja osoittaa sitoutumisenne keskusteluun.
vinkkejä
-
Pidä aina kohtelias ja ammattimainen kaikissa kokousten vaiheissa.
