Lehdistötiedote paketit ovat tärkeä työkalu kaikille yrityksille, yrityksille tai organisaatioille. Lehdistötiedote paketin tarkoituksena on ilmoittaa yleisölle - media, sijoittajat, asiakkaat, asiakkaat ja yleisö - yrityksestänne tai organisaatiosi. Usein lähetät paketin yrityksesi kannalta merkittävän ilmoituksen, saavutuksen tai tapahtuman jälkeen. Voit myös lähettää lehdistötiedotteen paketin, jolla voit tuoda yrityksen tai organisaation henkilöön tai ryhmään, joka ei ehkä ole tietoinen siitä, kuka olet. Seuraavassa kerrotaan, miten kootaan ammatillinen lehdistötiedote paketti.
Tarvittavat kohteet
-
Nykyiset lehdistötiedotteet
-
Fact sheet
-
Johtamisprofiilit
-
Yhteystiedot tai käyntikortti
-
Kopiot positiivisista uutistoimista yrityksestänne / organisaatiostasi
-
Vuosikatsaus
-
Tietoa tulevista tapahtumista / seminaareista / esityksistä
-
kirjepapereissa
-
kansiot
-
Postitus lista
Päätä, kuka lehdistötiedote paketti on. Saatat haluta lähettää paketin, joka sisältää paikalliset ja kansalliset tiedotusvälineet, mahdolliset asiakkaat, hallintoneuvoston, yleisön, mahdolliset ja nykyiset sijoittajat tai avunantajat sekä nykyiset ja uudet työntekijät. Tämä opastaa sinua sisältävien tietojen tyypissä.
Selvitä, mitkä lehdistötiedotteet ovat tärkeimpiä sisällyttääksesi lehdistötiedotteeseen. Henkilöstön muutokset, muut kuin toimeenpanotasolla, eivät välttämättä ole yhtä tärkeitä virallisen paketin sisällyttämiseksi. Uusi tuotetarjonta, avautuminen, johtajuuden muutos, uusi yrityshankinta, suuri lahjoitus (jos voittoa tavoittelematon) ovat kaikki arvokkaita ja tärkeitä yleisölle.
Tulosta materiaalit viralliselle paperille, joka sisältää yrityksen tai organisaation logon ja yhteystiedot. On tärkeää, että paketti näyttää ammattimaiselta ja viralliselta.
Valitse kansio tai sideaine, joka sopii valitun sisällön pitämiseen. Et halua taittaa papereita puoleen tai aiheuttaa paperin rypistymisen. Normaalikokoinen kansio (9 tuumaa 12 tuumaa) sopii useimpiin käyttötarkoituksiin.
Kokoa paketin sisältö sen merkityksen mukaan.Nykyiset ja tärkeät uutiset tulisi sijoittaa eteen.
Tarkista postituslistalta, että sinulla on ajan tasalla olevat tiedot. Toimittajat paikallislehdissä voivat muuttua usein, ja yritykset ja yksityishenkilöt voivat liikkua, joten on hyvä varmistaa, että luettelossa olevat henkilöt ovat oikeat yhteystiedot.
vinkkejä
-
Pidä lehdistötiedote (t) yhden sivun pituisena. Muista sisällyttää nykyiset yhteystiedot. Päivitä johtajaprofiilit usein tarkistamalla kunkin henkilön kanssa. Varmista, että sisältämäsi kopiot ovat selkeitä. Sanomalehtipaperi voi näkyä pimeänä ja epätarkana joissakin valokopioissa. Pyydä joku, joka ei osallistu prosessiin, tarkastelemaan pakettia ja tarkista, onko kirjoitusvirheitä tai virheellisiä tietoja. Kokoa useita paketteja etukäteen ja yleisiä tietoja, joita ei todennäköisesti muuteta usein, kuten tietolomakkeita, vuosikertomuksia, ajankohtaisia lehdistötiedotteita ja johtamisen bios / profiileja. Voit lisätä uusia tai ajankohtaisia tietoja tarpeen mukaan.
Varoitus
Älä ylikuormita lehdistötiedotteesi paketteja merkityksettömillä tai tarpeettomilla kohteilla, kuten yrityksen tai organisaation käsikirjoilla tai logolla. Paketin tarkoituksena on ilmoittaa yleisölle eikä hukata niitä. Jos lisäät linkkejä sivustoosi mihin tahansa materiaaliin, varmista, että linkit toimivat oikein tarkastamalla ne usein. Rikkoutunut linkki voi jättää huonon vaikutelman.
