Extranet toimii Internetin tapaan, koska se on tiedonsiirtomenetelmä etäkäyttäjille, jotka käyttävät tietokoneitaan ja muita elektronisia laitteitaan. Vaikka Internet on julkinen, extranet on yksityinen, ja ekstranetin omistaja päättää, kuka vastaanottaa kutsun käyttää sitä. Extranetissa on laaja tunnistusrutiineja, ja siihen pääsee selkeästi määritellyissä ryhmittymissä organisaatiossa.
Parempi joustavuus
Innovaation ja teknologian kehitykseen liittyvien suuntausten vuoksi yritykset kattavat sähköiset liiketoimet ja viestinnät. Extranetit voivat auttaa lisäämään mukavuutta, jolla vaihdat näitä vaihtoehtoja, koska ne tarjoavat tehokkaan tavan järjestöille yhteyden muodostamiseksi tytäryhtiöihin. Koska extranetit ovat tavallisesti 24 tuntia vuorokaudessa ja ei ole suhteellisen vähän seisokkeja, yhteistyökumppanit, asiakkaat, myyjät ja muut liikekumppanit voivat kommunikoida yrityksesi kanssa sopivalla hetkellä.
Lisääntynyt tehokkuus
Koska annat suoran pääsyn verkon tietoihin valitsemallesi kumppanille, ekstranettien käyttö voi parantaa tehokkuutta ja lisätä tuottavuutta. Asiakas voi esimerkiksi saada vastauksia käytäntötietoja koskeviin kysymyksiin ilman, että asiakaspalvelun henkilökunnalta on odotettava vastausta. Käytettäessä sisäisiä sovelluksia, suora pääsy yrityksesi tietoihin extranetin kautta mahdollistaa käyttäjien muuttaa ja päivittää henkilökohtaisia tietojaan, mikä ei ainoastaan lisää tuottavuutta, vaan auttaa vähentämään virheitä.
turvallisuus
Toisaalta tietoturva on lisäetuna, jos toteutat extranetin, koska voit hallita kuka käyttää sivustoasi ja näin ollen saada tietojasi. Päinvastoin, ekstranetit voivat avata järjestelmiäsi järjestelmän turvallisuuteen, koska annat ulkopuolisille pääsyn järjestelmään ja sisäisiin tietokantoihin. Jotta voisit käyttää ulkoisia yhteistyökumppaneita, sinun on luotava paloja palomuureihin. Palomuurien useat aukot aiheuttavat suurempia riskejä luvattomille merkinnöille. Muista myös, että ekstranetit tarjoavat pääsyn omiin tietoihin, ja tämä pääsy tietoihin voi tarjota toisen mahdollisuuden luvattomille käyttäjille pääsemään arkaluonteisiin ja luottamuksellisiin tietoihin.
kulu
Extranetin toteuttaminen voi olla kallista, koska saatat joutua maksamaan laitteistojen, ohjelmistojen, työvoiman ja muiden siihen liittyvien kustannusten kustannukset, mukaan lukien ulkoisten tytäryhtiöiden koulutus. Korjaukset ja huolto voivat myös lisätä ekstranetin hallinnan kustannuksia. Vaikka käynnistyskustannukset voivat olla merkittäviä, saatat kokea alennuksia muilla kustannusalueilla, jos toteutat extranetin. Esimerkiksi, koska tytäryhtiöillänne on suora pääsy verkkoasiakirjoihin, postitus- tai faksaustietoihin liittyvät kustannukset vähenevät merkittävästi tai poistuvat.
