Polku kahden osapuolen välisen sopimuksen viimeistelyyn voi kuulua joko aiesopimuksen tai yhteisymmärryspöytäkirjan laulu, jota kutsutaan myös yhteisymmärryspöytäkirjaksi. Joissakin neuvotteluissa voi olla molempia sopimuksia. Vaikka näiden asiakirjojen välillä on useita yhtäläisyyksiä, ne palvelevat eri tarkoituksia ja niitä ei aina käytetä samalla tavalla.
Liiketoimintaneuvottelut, LOI: t ja MOU: t
Vaikka liiketoimia neuvotellaan, aiesopimusten tai yhteisymmärryspöytäkirjojen allekirjoittamisesta ilmoitetaan usein lehdistötiedotteissa merkkeinä edistymisestä kohti liiketoimintaa. Nämä osoittavat osapuolten väliset sopimukset meneillään olevien neuvottelujen eri näkökohdista. Sopimusten sitovien pisteiden määrä kussakin muodossa on yleensä rajoitettu ja yleinen.
Vastaavuudet LOI: n ja MOU: n välillä
Koska osapuolten väliset neuvottelut etenevät liiketapahtuman loppuunsaattamiseksi, joissakin erityisistä asioista tehdään usein sopimuksia, kun taas toiset ovat avoimia. Näitä molempia asiakirjoja voidaan käyttää asettamaan nämä väliaikaiset sopimukset kirjallisesti joko säännöllisin väliajoin tai silloin, kun neuvottelut erillisistä liiketoiminta-alueista on saatu päätökseen. Kun nämä asiakirjat allekirjoitetaan, niillä on monia sopimukseen liittyviä ominaisuuksia, mutta sopimuksessa tosiasiallisesti sitovat kohdat voivat rajoittua vakiosäännöksiin, kuten luottamukselliseen käsittelyyn, välimiesmenettelyyn osapuolten välisten riitojen ratkaisemiseksi ja muissa termeissä, jotka ovat yleisiä kielten kielellä.
Keskeiset erot
MOU: n ja LOI: n välillä on kaksi ensisijaista eroa. Ensimmäinen on se, että yhteisymmärryspöytäkirjan kieli voi koskea neuvoteltuja ehtoja, joista useampi kuin kaksi osapuolta on sopinut, kun taas LOI: n ehdot viittaavat vain kahteen osapuoleen. Toinen on se, että yhteisymmärryksessä olevat osapuolet allekirjoittavat MOU: ssa luetellut ehdot, toimet ja ehdot.LOI puolestaan luetteloi ehdot, toimet ja ehdot, joista molemmat osapuolet ovat sopineet, mutta jonka allekirjoittavat vain osapuoli, joka välitti alkuperäisen ehdotuksen.
LOI: iden ja MOU: iden käyttö
LOI: ita käytetään yleisesti määriteltäessä pisteitä, joista ostaja ja myyjä ovat sopineet ennen sopimuksen tekemistä molempien osapuolten allekirjoittaman sopimuksen kanssa. Tämä neuvotteluvaihe voi siirtää prosessia eteenpäin luetellessasi sopimukseen liittyvät näkökohdat, jotka on asetettu etusijalle molempien osapuolten pitämiseksi samalta sivulta, kun taas pienempiä yksityiskohtia ja hienoa tulosta käsitellään edelleen. Yhteisymmärryspöytäkirjoja käytetään määrittämään parametrit, joiden mukaisesti sopimuspuolet toimivat yhdessä, mikä on usein yhteisyrityksen tai kumppanuuden muodossa. Kuten asiakirja, tässä asiakirjassa luetellaan sopimuksen tärkeimmät näkökohdat ennen lopullisen sopimuksen allekirjoittamista.
