Vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhkien analysointi on työkalu, jota yrityksissä ja muissa organisaatioissa käytetään markkinointisuunnitelmien ja -strategioiden, uusien liiketoimintojen ja jopa uusien työntekijöiden palkkaamiseen. SWOT-analyyseissä on kuitenkin monia sovelluksia, jotka on mainittu.
vahvuudet
SWOT-analyysin vahvuuksien osiossa tulisi näyttää organisaation sisäpuolelta. Tämä on osa, jossa korkeakoulu tunnistaa sisäiset vahvuutensa. Esimerkiksi jotkut korkeakoulut mainitsevat tässä osassa korkean ilmoittautumisen, korkean opiskelijan säilyttämisen, matalan opettajan suhdeluvun, korkeat valmistumisasteet, kokeneet ja tehokkaat tiedekunnat ja kilpailukykyisen akateemisen ympäristön.
heikkoudet
SWOT-analyysin heikkoudet-osiossa pitäisi myös tarkastella organisaatiota. Tämä on osa, jossa kollegio tunnistaa sisäiset heikkoudet. Esimerkiksi jotkut oppilaitokset voivat mainita tässä osassa alhaiset työttömyysasteen jälkeiset työllisyysasteikot, korkean henkilöstön ja tiedekunnan liikevaihdon, opiskelijoiden pysäköinnin puutteen, korkeat opintokustannukset tai matalan koulun ylpeyden.
Mahdollisuudet
SWOT-analyysin mahdollisuuksien osiossa tulisi tarkastella organisaation ulkoista ympäristöä. Mahdollisuuksien tulisi sisältää paikallisia ja kaukaisia tekijöitä, jotka voivat johtaa kasvuun tai parantumiseen. Tämä on osa, jossa kollegio tunnistaa kasvu- tai parannusmahdollisuudet. Esimerkiksi jotkut oppilaitokset mainitsevat tässä osiossa suuren alumnialueen, käyttämättömän toimiston kapasiteetin, koulutusseminaarit ja -konferenssit tai kilpailevat yliopistot, jotka pudottavat tutkinto-ohjelmia tai vähentävät saapuvia luokkakokoja.
uhat
SWOT-analyysin uhka-osiossa tulisi myös tarkastella organisaation ulkoista ympäristöä. Uhkiin pitäisi liittyä paikallisia ja kaukaisia tekijöitä, jotka saattavat aiheuttaa atrofiaa, heikkenemistä tai haittaa organisaatiossa. Tämä on osa-alue, jossa kollegio tunnistaa ne uhat, jotka vahingoittavat kollegion nykyistä kasvua tai status quoa. Esimerkiksi jotkut korkeakoulut mainitsevat tässä osassa yhteisön korkeakoulujen kasvua, akateemisen rakennuksen eroosion ja kulumisen, korkeat terveydenhuollon kustannukset, tyytymätön alumnit, huono talous, kasvavat verkkokurssit tai pienemmät lukion valmistumisluokat.
SWOT-analyysin rakentaminen
Kaikkien laatimien vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien avulla tämä tieto ja sen sijoittaminen kaavioon on seuraava askel. Tapa näyttää SWOT-analyysi on rakentaa kaavio, jossa on vasemmassa yläosassa luetellut vahvuudet, oikeassa yläosassa luetellut heikkoudet, alemmassa vasemmassa osassa luetellut mahdollisuudet ja oikeassa alaosassa luetellut uhkat.
