Kun kirjoitat maksua koskevan ehdotuksen, sinun on näytettävä asiakkaalle täsmälleen, mitä tehdään, kuinka paljon se maksaa ja miksi se maksaa sen. Tämä tehdään kirjoittamalla kaksiosainen ehdotus. Ensimmäinen osa on työn julkilausuma, jossa kuvataan tehtävää, joka on yleensä kirjoitettu yksityiskohtaisilla kuvauksilla suoritettavista palveluista. Toinen osa on taulukoita, jotka antavat kustannukset jokaisesta työtehtävässä yksityiskohtaisesti esitetystä kohdasta ja joiden pitäisi olla luettavissa ja ymmärrettävissä yhdellä silmäyksellä.
Määritä projektin työasiakirja. Tämä voi olla yhtä lyhyt tai niin pitkä kuin tarvitaan yhdeltä sivulta sata sivua tai enemmän projektista riippuen. Luettele jokainen hankkeen vaiheet erillisiin alanimikkeisiin. Kuvaile kunkin vaiheen alapuolella sen soveltamisala kappaleessa. Luettele tämän kuvauksen alla jokainen tarjottu palvelu. Luettele sitten pistemuodossa kukin kunkin palvelun alla suoritettava tehtävä.
Luo taulukkolaskenta jokaisesta työtaulukossa kuvatusta projektivaiheesta. Merkitse laskentataulukko samaan alanimikkeeseen vaiheeseen, joka näkyy työasiakirjassa asettamalla otsikko laskentataulukon ensimmäiseen riviin. Jos esimerkiksi hankkeen ensimmäinen vaihe on tilintarkastus, laskentataulukon otsikko ja työasiakirjan alaotsikko olisivat molemmat "tarkastus".
Selitä kunkin sarakkeen merkitys antamalla sille otsikko taulukon toisessa rivissä. Tyypillinen laskentataulukko voi esimerkiksi luetella nämä nimikkeet: "Palvelu", "Tunninopeus", "Tunnit", "Alennus", "Yhteensä".
Luettele jokainen palvelu laskentataulukon vasemmassa sarakkeessa. Sisällytä hinnat ja kokonaissummat, joita ne koskevat projektissa viereisissä sarakkeissa. Tarvittaessa voit rikkoa palvelut tehtäviin ja luetella siellä hinnat ja maksut. Tämä voi olla tärkeää, jos konsultti tuodaan tai palvelu sisältää monia tehtäviä tai tehtäviä, joissa on erilaisia maksuja.
Luo projektivaiheen summa laskentataulukon oikeassa alakulmassa.
Alusta taulukko tarvittaessa. Käytä nimikkeitä sisältävissä riveissä värillisiä soluja valkoisella tekstillä. Käytä reunoja jakaa sarakkeet.
Luo uusi laskentataulukko, jonka otsikko on ”Kokonaisuudet”, kun olet suorittanut laskentataulukot jokaiselle projektivaiheelle. Tässä viimeisessä laskentataulukossa luetellaan jokainen projektivaihe vasemmassa sarakkeessa ja oikeanpuoleiset summat. Laskuta tämän laskentataulukon viimeisellä rivillä projektin "Grand Total" lisäämällä kaikki maksut.
Korjaa maksusi ehdotus. Älä luota pelkästään oikeinkirjoitustyökaluihin ennen ehdotuksen lähettämistä.
