Itsenäisinä ammatinharjoittajina pitäisi olla perinpohjainen ymmärrys kirjanpitotarpeistaan, vaikka heillä olisi kirjanpitäjä, joka tekee veronsa. Ymmärtämällä kirjanpitomenettelyt itsenäinen ammatinharjoittaja voi varmasti tallentaa oikeat tiedot ja helpottaa tarkkojen kirjojen tuottamista vuoden lopussa.
Ohjelmisto
Käytä kirjanpito-ohjelmistoa, vaikka et valmistele omia verojasi, asiantuntijan Elizabeth Wassermanin mukaan, kirjoittamalla Inc.com-sivustolle. Kirjanpito-ohjelmisto auttaa sinua muistamaan, minkä tyyppisiä tietueita sinun on säilytettävä, ja se auttaa myös kehittämään käynnissä olevaa kirjaa tuloistasi ja kuluistasi. Tämä estää virheitä, joita yritetään muistaa tulojen ja kulujen kirjaamisesta vuoden lopulla. Voit myös luoda tarkempia raportteja kirjanpitäjälle, mikä vähentää aikaa, jonka hän joutuu käyttämään kirjojen valmistelussa, laskun laskemisessa.
tulot
Säilytä kuitit jokaisesta ostoksestasi ja jokaisesta toiminnasta, jonka maksat liiketoiminnassa. Säilytä kaikki ateriat kuhunkin liiketoiminta-lounaaseen, kuivapuhdistuspalkkioihin ja hotellihinnoista liikematkoista. Osta laajennettava tiedostokansio, jossa voit säilyttää kuitit. Järjestä kuitit toimintojen mukaan, jotta ne ovat helpommin luetteloitavissa. Esimerkiksi aterioiden ja konserttilippujen kuitit viihdyttäville asiakkaille voidaan tallentaa laajennettavan tiedostokansion "viihde" -välilehdellä.
lokit
Pidä lokit niistä asioista, joita teette yrityksille, mutta et voi saada kuitti. Yleisimpiä tällaisia kuluja ovat matka-mittarilukema. Aina, kun käytät henkilökohtaista ajoneuvoa liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, sinulla on oikeus verovapautukseen jokaisesta mailista. Luo kustannuslomakkeita ja täytä ne hyvin yksityiskohtaisesti auttaaksesi luetteloita kustannuksistasi, joita ei voida varmuuskopioida kuitilla, allekirjoittaa ne, kun kustannukset on suoritettu, ja lisää lomakkeet laajennettavaan tiedostokansioon.
Erillinen
Säilytä erilliset pankkitilit, luottotilit ja muut liiketoiminnan palvelut henkilökohtaisista tileistäsi. Kun vuosi on tehty, on helpompaa seurata liiketoimintaasi ja pitää kirjasi tasapainossa, kun henkilökohtaiset kulut on jo erotettu liiketoiminnoista. Säilytä kaikki liiketoimintatiedot ja tililaskut kuukausittain ja tallenna ne varmuuskopiot kuittiisi.
