Liikematkat ovat välttämättömiä liiketoiminnan menestymisen kannalta. Matkustaminen eri paikkoihin kokouskonferensseihin tai vain vanhojen ja uusien asiakkaiden tapaamiseen on vain muutamia syitä siihen, miksi ihmiset lähtevät työmatkoihin. Onnistuneen työmatkalla on tärkeää suunnitella viisaasti.
Tarvittavat kohteet
-
Päiväkirja tai -lehti
-
Yhteystiedot tai osoitekirja
-
kannettava tietokone
-
PDA
-
Kännykkä
-
Flash-asema, CD-levyt tai levykkeet
-
Konferenssi- ja kokouspaikat
Suunnittele ennakkoon. Kun olet määrittänyt työmatkalla päivämäärät, on tarpeen suunnitella eteenpäin. Usein työmatka tehdään paikallisella keskittimellä kauemmas. Varaa matkamajoituksesi, joihin voi sisältyä lentomatkustusta, hotellia ja auton varauksia. Jos aiot osallistua suuriin konferensseihin, joihin osallistuu varmasti paljon ihmisiä eri puolilta maailmaa, varmista, että teet tämän kuukauden etukäteen, jotta saat silti vahvistuksen matka-asunnoille ja konferenssille itse.
Määritä tavoitteet ennen kuin lähdet työmatkalle. Mitä haluat saavuttaa, kun saavut määränpäähän? Haluat olla mahdollisimman tuottava niin lyhyessä ajassa. Ajanhallinta on avain varmistettaessa, että saavutat tavoitteesi.
Määritä tapaamiset. Liikematkat maksavat yrityksille rahaa maksamaan matka-asunnot sekä ruokaa. Tee se kannattavaksi lyömällä enemmän kuin yksi lintu yhdellä kivellä. Yritä ajoittaa joitakin tapaamisia tapaamaan asiakkaita, toimittajia ja muita keskeisiä liikekontakteja. Jos sinulla on henkilökunnan jäseniä, jotka raportoivat teille samassa paikassa, johon osallistut konferenssiin, yritä tavata heitä henkilökohtaisesti.
Määritä tehtävät ja tulokset ennen matkaa. Jos esimerkiksi käytät itse konferenssia, varmista, että laitteesi, joita käytät, kuten projisointinäyttö, projektorit ja mikrofonit, on varattu yhdessä kokoushuoneen kanssa. Ota yhteys paikalliseen ylläpitäjään, jota käyt vierailulla, tai teknisen tukihenkilöstön puoleen varmistaaksesi, että sinulla on paikka tehdä työtä asianmukaisilla verkko- ja puhelinyhteyksillä. Jos joillakin kokoukseen osallistuvilla henkilöillä on tiettyjä tehtäviä, jotka on suoritettava ennen saapumistasi, aseta ne viikkoiksi, jotta heillä olisi riittävästi aikaa valmistella tai suorittaa tällaisia tehtäviä.
Lähetä tiedot eteenpäin. Jos sinulla on kokouksia varten esityslista tai power point -esitys, lähetä ne sähköpostitse etukäteen. Osallistujien valmistelu siitä, mitä on tarkoitus keskustella, antaa heille riittävästi aikaa tarkastella materiaaleja sekä laatia kysymyksiä, joihin voit vastata. Näin saat myös mahdollisuuden tarkistaa omia materiaaleja ja tehdä tarvittaessa tarvittavat korjaukset ennen kokousta.
Valmistaudu työmatkalle pakkaamalla matkatavarasi olennaisiin kohteisiin. Älä unohda tuoda tarpeeksi varusteita käytettäväksi, varsinkin jos odotat osallistua virallisiin illallisiin; tuo tilaisuuteen sopiva asu. Tuo henkilökohtaiset tavarat ja hygieniatuotteet, joita voit käyttää poissa kotoa.
Tuo työkalut: Älä unohda tuoda kannettavaa tietokonettasi, kämmentietokoneesi, osoitekirjaasi, aikakauslehtiäsi, matkapuhelimia, flash-asemia, levyjä tai mitä tahansa, mitä sinun pitäisi odottaa, jotta voit työskennellä. Valmistaudu tuomalla flash-asemaan, CD- tai levykkeisiin tallennetut tiedostot. Näin myös silloin, kun kannettava tietokone vahingoittuu tai häviää, asiakirjojasi voi käyttää turvallisesti muiden ihmisten tietokoneissa.
Päivitä yhteystiedot. Liikematkat ovat myös mahdollisuus päivittää yhteystietoluettelosi. Lisää uusia yhteystietoja ihmisistä, joita tapaatte matkalla ja osallistumalla konferensseihin. Henkilö, joka istuu vieressäsi koneessa, voi olla jotain yhteistä kanssasi. Rakenna verkostoluettelo lisääsi mahdollisuuksia yrityksellesi ja sinulle.
vinkkejä
-
Tuo tarpeeksi käyntikortteja, joita voit antaa ihmisille, joita tapaat. Kosketa pohjaa ihmisten kanssa, joita tapaat, jotta voit pitää yhteyttä.
