”Doing Business As” -nimeä kutsutaan eri tavoin kauppanimeksi, kuvitteelliseksi yrityksen nimellä tai oletetuksi nimeksi. Mikä tahansa terminologia, DBA on liiketoiminnan nimi, joka ei ole sen oikeudellinen nimi. Esimerkiksi John Doe omistaa yksinomistajana ravintolan, joten hänen nimensä on yrityksen oikeudellinen nimi. Hän kuitenkin käyttää ravintolaa DBA: n nimellä "Doe's Coffee Cafe". Yrityksen DBA-nimen jättäminen suojaa oikeuttasi nimen nimenomaiseen käyttöön alueella.
Tunnista hallituksen yksikkö, joka käsittelee fiktiivistä yrityksen nimen rekisteröintiä alueellasi. Kunkin valtion DBA-arkistoja käsitellään kyseisen valtion sääntöjen mukaisesti. Joissakin valtioissa valtiosihteerin sihteeri käsittelee DBA-arkistoja; muissa maissa rekisteröinti on paikallinen tehtävä läänin virkailija.
Varmista, että valitsemaasi yrityksen nimeä ei käytetä vastaavassa liiketoiminnassa omalla alueellasi. Maakunnan virkailijan toimistossa läänissä, jossa yrityksesi toimii, on luettelo kauppanimistä voit tarkistaa. Vaihtoehtoisesti valtiosihteeri voi ylläpitää verkkotunnuksen tietokantaa, jota voit etsiä.
Varoitus
Tämä vaihe on välttämätöntä, koska et voi kopioida toisen vastaavan yrityksen nimeä alueella, jossa yrityksesi sijaitsee.
Täytä hakemuslomake, joka vaaditaan kauppanimen rekisteröimiseksi. Valtion tai läänin virkailijan sihteeri tarjoaa yleensä hakemuslomakkeita, joiden avulla voit ladata ja tulostaa. Kukin lainkäyttöalue luo oman muodon, mutta yleensä sinun on annettava seuraavat tiedot:
- Yrityksen, kumppanuuden tai yrityksen omistajan oikeudellinen nimi
- Yrityksen ja postiosoitteen osoite, jos se on erilainen
- Yrityksen puhelinnumero
- DBA-nimesi
- Liiketoimintayksikön tyyppi: yksityisyritys, kumppanuus tai yhtiö
- Liiketoiminnan laji. Esimerkiksi autokorjaamo, vähittäiskauppa tai ravintola
Ota valmis hakemus notaarille. Kirjoita nimesi lomakkeeseen vain notaarin läsnä ollessa. Jos yritys on kumppanuus, jokaisen omistajan on allekirjoitettava. Lähetä alkuperäisen lomakkeen, jossa on notaarin sinetti, maaseudun virkailijalle tai valtiosihteerille sekä sekki- että maksumääräys hakemusmaksusta.
Jotkin valtiot ja maakunnat vaativat, että mainoksen sijoittaminen paikalliselle sanomalehdelle ilmoittaa yleisölle, että olet toimittanut DBA-lomakkeen. Esimerkiksi Georgiassa sinun on suoritettava mainos kahtena peräkkäisenä viikkona läänin virkailijan nimeämässä julkaisussa. Oikeudellisten ilmoitusten kustannukset ovat sinun vastuullasi ja eivät sisälly DBA-hakemusmaksuun.
