Tavoitteiden asettaminen on yleistä yrityksissä. Omistajat ja johtajat suunnittelevat yrityksen suuntaa ja ansaitsevat suurimman mahdollisen voiton. Vaikka tavoitteiden asettamisprosessi on varmasti erilainen monille yrityksille, tähän prosessiin on olemassa muutamia perusjohtamisvälineitä. Omistajat ja johtajat ovat vastuussa tavoitteiden asettamisprosessista, koska ne ovat organisaation johtajia ja niiden tehtävänä on maksimoida yhtiölle kuuluvien sidosryhmien paluu. Tavoitteen asettamisprosessi asettaa kaikki samalle sivulle ja määrittelee, miten tavoitteet voidaan saavuttaa.
Kerää tärkeimmät omistajat ja johtajat auttamaan tavoitteiden asettamisessa. Kun asetat tavoitteita, kaikki yrityksen omistajat, johtajat tai johtajat ovat yleensä tarpeettomia. Esimerkiksi markkinointitavoitteet eivät tavallisesti edellytä tuotantopäällikön panosta.
Selvitä kokouksen tarkoitus. Kokouksessa voi olla helppo unohtaa tavoite. Omistajien ja johtajien olisi ilmoitettava kokouksen toivotut tulokset niin, että kaikki työskentelevät kohti yhteistä päätä.
Pyydä jokaiselta kokouksessa tietoja. Se on usein hyödyllistä, kun luodaan kattavia strategioita ja tavoitteita, jotta työntekijät voivat keskustella yrityksen eri näkökohdista tai siitä, mitä he haluavat liiketoiminnan tavoitteisiin.
Sano vastuut tietyille henkilöille. Vaikka jotkut tavoitteenmäärityskokouksessa olevat henkilöt eivät välttämättä ole velvollisia tai vastuussa tavoitteiden saavuttamisesta, he valvovat useimmiten sitä, joka haluaa.
Pyydä jokaisen yksilön sitoutumista tavoitteiden saavuttamiseen. Tavoitteiden asettaminen on merkityksetöntä, elleivät kaikki osapuolet halua samaa tulosta.
Luo suorituskyvyn arviointimenetelmä tavoitteiden seuraamiseksi. Omistajat ja johtajat joutuvat tarkistamaan jokaisen tavoitteen ja kuinka hyvin yhtiö on saavuttanut ne. Prosessin käyttäminen, joka mahdollistaa lukuisia suorituskykyanalyysejä, voi auttaa yritystä säätämään prosesseja tarpeen mukaan tavoitteiden saavuttamiseksi.
vinkkejä
-
Tavallisen asetustyökalun, kuten SWOT- tai SMART-tavoiteasetuksen käyttäminen voi auttaa luomaan prosessin, jota voidaan toistaa tulevaa käyttöä varten. SWOT tarkoittaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. Tämä ensimmäinen menetelmä auttaa omistajia ja johtajia tunnistamaan vahvat ja heikot kohdat. SMART-tavoitteiden asettamista koskevat vinkit auttavat omistajia ja johtajia valitsemaan erityisiä, mitattavia, saavutettavissa olevia, relevantteja ja aikarajoitettuja tavoitteita.
Varoitus
Kaikki liiketoiminnan tavoitteet tai tavoitteet eivät edellytä yksityiskohtaista suunnitelmaa. Yritysten omistajien ja johtajien tulisi huolellisesti päättää, mitkä tavoitteet tarvitsevat syvempää analyysiä.
