Ajanhallintajärjestelmä tarvitsee virstanpylväitä ja tavoitteita, jotta ne olisivat tehokkaita. Ilman määräaikoja, jotka täyttyvät, siitä tulee vain kellon katselujärjestelmä, joka odottaa päivän päättymistä. On monia tapoja sisällyttää tavoitteesi ajanhallintaprosessiin, ja jos päiväsi on tavoitteellinen, löydät itsesi saavuttamaan paljon enemmän päivän aikana.
Toimia
Tavoitekeskeisen lähestymistavan kehittäminen ajanhallintaan voi auttaa sinua saavuttamaan menestyksen kahdella tavalla. Ensimmäinen on, että et enää katso kelloa ja odottaa päivän päättymistä, jotta voit mennä kotiin. Kun asetat tavoitteita itsellesi, sinua ohjaavat nämä tavoitteet ja kello tulee välineeksi, jota käytät varmistaaksesi, että noudatat määräaikojasi. Toinen etu, joka liittyy tavoitteiden käyttämiseen ajanhallinnassa, on, että pystyt saavuttamaan enemmän päivässä kuin voisitte, kun katsot kelloa. Kun perustamme suorituskykyämme tavoitteiden saavuttamiseen päivän aikana, voimme poistaa sellaiset asiat, jotka tuhlaavat aikaa, kuten laajennetut puhelinkeskustelut ja Internet-surffaus.
ominaisuudet
Kun asetat tavoitteita osana ajanhallintajärjestelmääsi, on tärkeää asettaa tiettyjä tavoitteita määriteltyjen kriteerien mukaisesti. Yleisten tavoitteiden asettaminen voi tehdä tavoitteesi saavuttamattomiksi, kun taas tiettyjen ja määritettävien tavoitteiden avulla voit suorittaa tehtäviä ajoissa. Jos esimerkiksi asettamasi tavoite on lopettaa kaikki laskutoimitukset päivän loppuun mennessä, tämä tavoite on liian epämääräinen ja kattaa liian monta tehtävää. Hajota tämä epämääräinen tavoite tiettyihin tavoitteisiin, joihin sisältyy laskut, jotka perustuvat eri aikaväleihin, ja voit sitten hyökätä näihin tavoitteisiin ja suorittaa tehtävän ajoissa.
Henkilöllisyystodistus
Liian paljon ottaminen voi auttaa poistamaan yrityksesi pyrkiä luomaan tavoitteisiin perustuvaa aikaohjausjärjestelmää. Sinun täytyy selvittää, mitkä tavoitteet ovat oikeat, ja välttää häiritsemättä tehtäviä, jotka eivät ole tuottavia. Esimerkiksi, jos yrität sisällyttää tehtäviä, kuten työpöydän puhdistamista, osana tavoitteita, joita toivotte saavuttaa, saatat joutua sivuuttamaan tärkeitä tehtäviä. Tavoitteiden ja toimintojen välillä on eroa. Tavoitteet ovat tehtäviä, jotka ovat tärkeitä työsi ja urasi kannalta, kun taas toiminta voi helpottaa työn tekemistä, mutta ei ole välttämätöntä menestyksesi kannalta. Suunnittele aktiviteetit, kun olet saavuttanut tavoitteet.
FIKSU
SMART-prosessi on erinomainen tapa määritellä ja priorisoida tavoitteet siten, että niistä voi tulla säännöllinen osa aikaahallintarutiinia. "S" tarkoittaa tiettyjen tavoitteiden valintaa. Kuvaile tarkalleen, mitä haluat tavoitteesi ja miten aiot saavuttaa ne. "M" on muistuttaa sinua tekemään tavoitteesi mitattavissa. Anna heille aikaraja ja kehittää järjestelmä, jonka avulla voit tietää, milloin tavoite on saavutettu. Tämä on tärkeää, jotta tavoitteesi olisivat osa ajanhallintaa. "A" muistuttaa meitä varmistamaan, että tavoite on saavutettavissa. Jos määrität tavoitteen, jota ei ole saavutettavissa, saatat joutua hajottamaan sen pienempiin tavoitteisiin varmistaaksesi, että työ tehdään. "R" tarkoittaa, että sinun täytyy pitää tavoite realistisena. "T" tarkoittaa sitä aikaa, joka tarvitaan työn suorittamiseen. Jos kiinnität huomiota SMART-järjestelmään, sinulla on paremmat mahdollisuudet tehdä tavoitteistasi erottamaton osa aikaahallintajärjestelmääsi.
näkökohdat
On helpompaa asettaa joukko pienempiä tavoitteita, jos voit tunnistaa tärkeimmät tavoitteet tai tavoitteet. Useiden tavoitteiden pitäisi näyttää organisaatiokaaviosta. Sinulla on tärkeimmät tavoitteet, jotka sinun täytyy saavuttaa, ja sitten sinulla on pienempiä tavoitteita, joita käytät näiden päämäärien saavuttamiseksi. Etusijalle asetat tärkeimmät tavoitteet, jotka perustuvat tärkeyteen, ja sitten päästä työhön, jossa saavutat pienemmät tavoitteet saadaksesi työn. Ajanhallintaohjelman tavoitteiden tekemisen prosessi on helpompaa, kun kirjoitat tavoitteesi alas ja tarkista sitten asiat, kun ne täytetään.
