Virallisen kirjeen kirjoittaminen on pelottavaa. Virallisen kirjeen kirjoittaminen pomollesi voi tuntea tämän maailman pelottavan. Olipa se aika pyytää tai jättää eroon, on hyvä taito oppia, kun menet ulos työmaailmaan. Mallin pitäminen mielessä auttaa sinua suuresti matkan varrella.
Ajattele tarkoituksestasi
Mikä on täällä keskittyminen? Mitä haluat lopputuloksesi? Selvittäminen itsesi kanssa paitsi mitä haluat sanoa, mutta miksi sinun täytyy sanoa, että se auttaa, kun kirjoitat pomollesi. On tärkeää olla rehellinen siitä, mitä haluat välittää.
Yhteystietosi
Oikeassa yläkulmassa sinun tulee sijoittaa kaikki yhteystietosi. Sen pitäisi näyttää seuraavalta:
- Nimi
- Yritys osoite.
- Yrityksen suora puhelinlinja.
- Sähköpostiosoite.
Tämä tekee erittäin selväksi, kuka olet ja kuka suora ohjaajasi tai tiimisi on.
Bossin yhteystiedot
Aseta pomo yhteystietosi suoraan yhteystietosi yli samassa muodossa kuin edellä, seuraavasti:
- Nimi
- Yritys osoite.
- Hänen suora yrityksen puhelinlinja.
- Sähköpostiosoite.
Päivämäärä kirje
Yksi rivi yhteystietojen alapuolella, päivämäärä kirjain. Sen pitäisi olla päivästä, jona haluat jättää sen pomollesi, ei sinä päivänä, jolloin aloitit kirjeen kirjoittamisen. Tämä mahdollistaa myös vastausaikataulun.
Avaa tervehdyksellä
Aseta tervehdys suoraan päivämäärän alapuolelle, ”Rakas herra / rouva. pomo nimi pilkulla, joka seuraa suoraan. Kirjoita täsmälleen, miten pomosi mieluummin osoitetaan.
Ensimmäinen kappale
Aloita tiivistämällä kuka olet. Olipa yrityksesi suuri tai pieni, itsesi tunnistaminen on oikea tapa tehdä se. Tehtäväsi, tarkka osastosi ja kuinka kauan olet ollut yrityksen kanssa. Tässä on myös se, missä haluat selvästi ilmoittaa tämän kirjeen kirjoittamisen pomollesi, esimerkiksi: ”Kirjoitan tämän kirjeen pyytäen lääketieteellistä lomaa kuuden viikon kuluttua tästä päivästä toukokuun 15. päivästä kesäkuuta 5.”
Toinen kohta
Tässä on se, jossa täsmennät yllä olevassa kappaleessa esitetyn lausunnon. Jatkaessasi esimerkkiä sairauslomasta, voit kirjoittaa jotain sellaista: ”Syy lääketieteelliseen lomaan on saada lääketieteellisesti valtuutettu leikkaus. Minulla on viisi viikkoa maksettua lomaa. Voinko ottaa maksullisen lomani täyteen samoin kuin toisen viikon palkattomaksi ajaksi? ”On tärkeää käyttää oikeaa sävyä kirjeenne. Et koskaan halua törmätä niin vaativaan, vaan kyselyyn ja informatiiviseen. Lopulta haluat, että pomosi tuntevat kunnioittavan heidän asemaansa ja valtuutensa päättää, mikä on sallittua. On myös tärkeää lisätä, että olet avoin puhumaan asiasta henkilökohtaisesti tai millä tahansa tavalla on helpointa ottaa sinuun yhteyttä.
Kolmas kohta
Lyhyesti sanottuna, kiitos pomollesi siitä, että hän oli lukenut kirjeenne.
Sulje allekirjoituksella
Ilmoittautuminen on kohtelias ja ammattimainen. "Paras kunnia" ja "vilpittömästi", jota seuraa pilkku, ovat sekä hyviä että tavallisia valintoja. Jätä suuri tila ja kirjoita nimesi, niin kun se tulostetaan, voit allekirjoittaa kirjeen kyseisessä tilassa.
Riippumatta siitä, mikä on virallisen kirjeenne pomollesi, varmista, että kirjoitat sen hyvin etukäteen, jos se on aikaherkkä. Olipa yrityksenne tilapäisesti tai tarjouskilpailuista eroon, kiireellinen ja kohtelias on ensiarvoisen tärkeää.
