Säilytysmaksu on eräänlainen käyttämättömät tulot, joissa yritys, kuten lakiasiaintoimisto, saa etukäteen käteismaksun palveluista, joita se tarjoaa tulevaisuudessa. Tuloutusperiaatteen mukaan yrityksen on kirjattava tulot ansaintajaksolta. Tämä tarkoittaa sitä, että voit tallentaa käteisen vastaanoton säilytysmaksuille, mutta sinun täytyy odottaa, että tunnistetaan palveluiden tulot, kunnes se on ansaittu. Voit käyttää tilinpidon päiväkirjaasi käyttämättömiä tuloja sisältävää tiliä vastatakseen siitä, mitä vastuuta palveluista olet vielä toimittamatta.
Määritä pidätysmaksun määrä ja päivämäärä, jona olet kerännyt sen. Oletetaan esimerkiksi, että sait marraskuun 6.000 dollarin pidätysmaksun, jotta saat yhden vuoden palvelusi.
Kirjoita päivämäärä, jona sait säilytyspalkkion päivämäärä-sarakkeessa uudessa merkinnässä tilinpäätöslehdessäsi. Kirjoita esimerkiksi ”11-01” päivämäärä-sarakkeeseen.
Kirjoita “Cash” merkinnän ensimmäisen rivin tilien sarakkeeseen ja saman rivin debit-sarakkeessa olevan pidikkeen määrä. Debit tarkoittaa rahatilin kasvua. Kirjoita esimerkiksi “Cash” tilin sarakkeeseen ja “$ 6,000” debit-sarakkeeseen, jotta voit ottaa huomioon talletusmaksun saamisen käteisenä.
Kirjoita ”Kertymätön tulo”, jossa on vasemman luetelmakohdan kirjaus sarakkeessa kirjausmerkinnän seuraavalla rivillä ja saman rivin luotto-sarakkeessa olevan talletusmaksun määrä. Luotolla tarkoitetaan nostamatta jääneen tulotilin kasvua, joka on velatili. Kirjoita esimerkiksi ”Palauttamattomat tulot” tilien sarakkeeseen ja “$ 6,000” luotto-sarakkeeseen. Tämä osoittaa, että sinulla on vielä ansaita ja tunnustettava 6 000 dollarin tulo talletusmaksusta.
Kirjoita kirjauksen sarakkeen kuvaus kirjauksen sarakkeeseen merkinnän seuraavalla rivillä. Kirjoita esimerkiksi kirjanpidon sarakkeeseen ”Tallennuspalkkion vastaanotto”.
