Liikekirje on tervetullut, mitä lukija näkee ennen kuin lukee muuta kirjettä. Huonosti kirjoitettu tervehdys voi loukata lukijaa ja asettaa huonon äänen muulle kirjaimelle. Tyypillisesti sinun pitäisi ottaa muodollinen ja kunnioittava lähestymistapa, kun laaditte liikekirjan terveyttä. Jos olet epävarma, osoitetaan joku heidän nimensä ja sukunimensä perusteella aina sopivaksi. Saattaa kuitenkin olla tapauksia, joissa etunimiä voidaan käyttää liikekirjeissä.
Nyrkkisääntö
Yleensä henkilöt on osoitettu nimen ja sukunimen mukaan liike-elämän kirjeenvaihdossa. Tämä on kaikkein muodollisin ja perinteisin tapa käsitellä liikekirjeä, mukaan lukien sähköpostiviestit. Joissakin tapauksissa on kuitenkin mahdollista käyttää etunimeä. Riippumatta siitä, miten valitset osoitteen henkilölle kirjeessä, kaksoispiste käytetään tyypillisesti minkä tahansa tervehdyksen jälkeen.
perehtyneisyys
Jos olet etukäteen pohjalla henkilön kanssa, jolle olet lähettämässä kirjettä, on yleisesti hyväksyttävää, että osoitat henkilölle myös hänen etunimensä kirjeessäsi. Lisäksi voit ottaa yritystiedon aiemmasta kirjeenvaihdosta vihjeitä selvittääkseen, voitko käyttää etunimeä. Esimerkiksi henkilö on oikeutettu lähettämään etunimi yrityskirjeissä, jos hän on lähettänyt sinulle kirjeen ja allekirjoittanut sen etunimellä. Tämä viittaa siihen, että voit käyttää epävirallista lähestymistapaa.
Epäselvät nimet
Kun kirjoitat jollekin, jota et ole koskaan tavannut, ja etunimi on epäselvä, kuten Pat, Leslie tai Chris, voit kirjoittaa yrityskirjeen etu- ja sukunimellä välttääksesi sukupuoleen liittyvän otsikon väärää käyttöä. Muita sukupuolineutraaleja tervehdyksiä voidaan käyttää sen sijaan, että vältettäisiin nimi kokonaan, kuten "Kenelle se koskee" tai "Dear Sir or Madam."
Kun et käytä ensimmäisiä nimiä
Liikemerkki, joka on luonteeltaan muodollinen tai laillinen, on aina käsiteltävä nimen ja sukunimen mukaan lukijan tuntemattomuudesta riippumatta. Naisille osoittaessaan kirjoittaja ei saa koskaan ottaa siviilisäätyä; neutraali termi "Ms" tulisi käyttää, ellei nainen ole nimenomaisesti implisiittinen, että hän haluaa "Mrs." käyttämällä sitä omassa liiketoiminnassaan tai kertomalla. Jos henkilöllä on ammattinimike, kuten "Dr.", on aina parasta käyttää tätä nimikettä.
