Työskentely on inventaario, joka löytyy useimpien valmistajien taloudellisesta raportoinnista. Se on tärkeä osa valmistusprosessia, koska kustannusten ylittäminen tapahtuu yleensä tässä tuotantovaiheessa. Kehitystyötä löytyy myös muilta toimialoilta tai ammattilaisilta, mutta ei varastotuotteena.
Resurssit raportoinnin edistämiseksi ovat yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP).
Faktat
FASB (Financial Accounting Standards Boards, FASB), joka on tällä hetkellä Yhdysvaltain tilinpäätösstandardien liikkeeseenlaskija. Niiden määritelmään kuuluu: ”Niiden aineellisten henkilökohtaisten omaisuuksien kokonaismäärä, joilla on jokin seuraavista ominaisuuksista… Tuotantoa varten tällaiseen myyntiin” (asc.fasb.org). Poikkeus tähän määritelmään on WIP, joka liittyy pitkän aikavälin poistokelpoiseen omaisuuserään, jota FASB ei pidä säännöllisenä.
Keskeneräiset työt
WIP löytyy yleensä toimialoista, jotka valmistavat tuotteita, joita myydään tukku- tai kuluttajatasolla. Kestokulutustavaroiden suurimmilla valmistajilla on yleensä suurempia määriä WIP: tä, koska niiden tuotantoprosessit ovat pitempiä ja vaativat enemmän aikaa valmiin tuotteen valmistamiseen.
WIP: tä löytyy myös muusta kuin valmistavasta teollisuudesta, kuten oikeudellisista tai kirjanpitokäytännöistä. Nämä ammatit käyttävät laskutettavia tuntihintoja, joten seuranta siitä, kuinka monta tuntia on käytetty tehtävissä, on arvokasta tietoa.
Taseen raportointi
Kun raportoidaan WIP: stä taseessa, numero sisältyy lyhytaikaisiin varoihin sisältyvään inventaarioriviin. Esimerkiksi Ford Motor Companyn avulla se julkistaa julkisesti julkaistussa taseessaan vain yhden rivin varaston dollareita. Tähän määrään sisältyy valmiit tuotteet, WIP ja raaka-aineet, jotka ovat tällä hetkellä käytettävissä.
Sisäinen WIP-raportointi
Useimmat valmistajat seuraavat WIP: ää sisäisesti käyttämällä valmistus- tai kirjanpitojärjestelmistä saatuja raportteja. Näissä raporteissa luetellaan työtuntien ja raaka-aineiden määrä, jota käytetään kullakin WIP: ssä tällä hetkellä olevalla tuotteella tai erällä. Näiden raporttien kokonaismäärä lisätään yrityksen kokonaistavarakauppaan, kun tase on laadittu kuukauden lopussa tai vuoden lopussa.
Muut WIP-raportoinnin tyypit
Jotkut teollisuudenalat ja ammatit käyttävät WIP: tä nykyisten hankkeiden seurantaan, mutta nämä hankkeet eivät yleensä ole varaston kohteita. WIP on hyödyllinen hankkeiden suunnittelusta tai konsultoinnista aiheutuvien kulujen seurannassa, varsinkin kun on olemassa budjetti kustannusten ylittämisen estämiseksi. Jos konsultointi on osa pitkäaikaisia hyödykkeitä, kustannukset lisätään kokonaiskustannusten poistojaksoon.
