PIP- tai Performance Improvement -suunnitelma on valvontaviranomaisten laatima virallinen asiakirja, jossa käsitellään työntekijän työelämässä ilmeneviä ongelmia. Se valmistetaan yleensä ja annetaan työntekijälle sen jälkeen, kun enemmän epävirallisia neuvontatilaisuuksia on pidetty tehottomina. Kaiken kaikkiaan PIP: n pääasialliset tehtävät ovat neuvoa työntekijää hänen puutteistaan, täsmentää parannussuunnitelma ja antaa selkeä varoitus siitä, että jos suorituskykyä ei paranneta, työntekijä voi kohdata alentamisen tai lopettamisen.
Tunnista työntekijän hyväksymätön suorituskyky ja määrittele se selkeästi PIP: ssä, jossa on erityisiä esimerkkejä hänen työn puutteistaan. On tärkeää olla täsmällinen ja selkeä, jotta työntekijä ymmärtää täysin alat, joilla parannusta tarvitaan. Jos työntekijällä on esimerkiksi tuottavuusongelmia, saatat sisältää lausunnon, jossa lukee: "Ei suorita toimeksiantoja ajoissa. Valmiit tehtävät eivät ole laadukkaita ja sisältävät usein typografisia ja kirjanpitovirheitä" tai "Työntekijä ei näytä aloitetta ja vaatii suora valvonta tehtävien suorittamiseksi onnistuneesti."
Määritä työntekijän työn kuvaus ja tehtävät selvästi, jotta hän ymmärtää, mitä häneltä odotetaan.
Hahmotella, mitä työntekijältä odotetaan, jotta hänen suorituskykynsä saataisiin tyydyttävälle tasolle. Tämän pitäisi olla hyvin erityinen ja sisältää avustustyypit tai koulutukset, joita hän antaa (tarvittaessa).
Anna aikajana, jolla suorituskykyä on parannettava. Tyypillisesti PIP: t tarjoavat 60–90 päivän aikataulut, vaikka voit valita ajanjakson, jonka olet sitä mieltä, että se sopii tarvittaviin parannuksiin. Tämän aikataulun ohella saatat haluta luoda joukon lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteita, jotta työntekijä voi seurata ja saada aikaan mitattavissa olevaa edistystä.
Tunnista epäonnistumisen seuraukset. Seuraukset voivat sisältää yrityksen alentamisen tai irtisanomisen.
Allekirjoita ja päivämäärä PIP. Tarkasteltaessa PIP: tä työntekijän kanssa hänen on allekirjoitettava myös asiakirja.
