Ammattitaitoinen kirjelomake on tärkeää kaikille yrityksille, mutta ulkoisen yrityksen suunnittelemat ja painetut paperitavarat voivat olla kalliita. Se on helppoa ja edullista tehdä yksinkertainen, ammattimainen kirjepaperi käyttäen ilmaisia online-työkaluja.
Valitse ilmainen online-kirjelomakkeen rakentaja. Saatavilla on lukuisia verkkosivustoja. (Katso resurssit.)
Täytä yrityksesi tiedot. Useimmat online-kirjelomakkeiden rakentajat tarjoavat lomakkeen, johon voit syöttää nämä tiedot. Yleensä kirjelomakkeessa on yrityksesi nimi, osoite, puhelinnumero, faksinumero, verkkosivusto ja sähköpostiosoite.
Aseta logo. Jos haluat käyttää henkilökohtaista logoa, useimmat online-kirjelomakkeet edellyttävät, että lataat kuvan ensin vapaaseen kuvapalvelusivustoon, kuten Flickriin tai Picsaan. Voit myös halutessasi olla käyttämättä logoa tai käyttää jotakin kirjelomakkeen rakentajan itsensä toimittamaa varastokuvaa.
Valitse tausta. Useimmat online-kirjelomakkeen rakentajat tarjoavat valikoiman kuviollisia taustoja, joista voit valita kiinteän värin lisäksi.
Valitse tekstin värit.
Valitse fontti ja kirjasinkoko.
Noudata kirjelomakkeen valmistajan antamia ohjeita valmiiden kirjelomakkeiden tallentamiseksi, tulostamiseksi tai lähettämiseksi sähköpostitse.
vinkkejä
-
Esikatsele asiakirja ennen tallentamista, tulostamista tai lähettämistä sähköpostitse varmistaaksesi, että kaikki tiedot ovat oikein ja pidätkö ulkoasusta.
Ammattimaisen ulkonäön vuoksi voit käyttää laatua, vesileimaista paperia kirjepaperin tulostamiseen. Muista käyttää vastaavia kirjekuoria.
