Ohjelman budjettia käytetään usein yrityksen tai kunnan jatkuviin palveluihin. Ensisijainen ero ohjelman budjetin ja useimpien muiden budjettimuotojen välillä on se, että ohjelman talousarviossa keskitytään vaatimuksiin työn tekemiseen eikä sen varmistamiseen, että siihen on olemassa taloudellisia resursseja. Ohjelman budjetti kehitetään sen määrittämiseksi, voidaanko hanketta rahoittaa vai onko se lopetettava. Ohjelman budjetissa on useita haittoja, joista sinun pitäisi olla tietoinen ennen kuin käytät sitä.
Säätöjakso
Koska ohjelman budjetti kehitetään ottamatta huomioon käytettävissä olevia taloudellisia resursseja, voi kestää useita vuosia, ennen kuin löydät tapoja, joilla voit rahoittaa ohjelman budjetin asianmukaisesti. Ohjelman budjetit kehitetään erityisiä tavoitteita silmällä pitäen, ja ohjelman talousarviossa esitettyjä varoja on vaikea muuttaa. Se voi kestää yrityksen tai kunnan vuotta varmistaa, että käytettävissä on riittävästi varoja ohjelman talousarvion ylläpitämiseksi. Tämän mukauttamisjakson aikana saattaa kärsiä muita budjettikohtia, ja tasapainoisen talousarvion luominen on vaikeaa.
Päällekkäinen
Kunnat, jotka kehittävät useita ohjelmabudjetteja, saattavat lopettaa päällekkäisiä ponnistelujaan ja aiheuttaa budjettisuunnittelua. Esimerkiksi kadun osastolla voi olla tilapäinen katu korjaus ohjelman budjetissa, ja kaupungin kesän työllistämisohjelmaan voi sisältyä myös väliaikaisten kausityöntekijöiden katuosat. Palvelujen päällekkäisyys aiheuttaa budjetointiprosessin tehottomuuden, joka voi johtaa kaksinkertaisiin menoihin.
Yli budjetin
Ohjelman talousarviossa määritellään ohjelman toteuttamiseen liittyvät kustannukset ja kustannukset. Kun ohjelman talousarvio on hyväksytty, se tehdään niin, että se tarjoaa palveluja ryhmälle. Jos budjetti on virheellinen, sitä ei voi säätää. Esimerkiksi, jos ohjelman budjettiarvio kaupunkilumien poistamisesta on alhainen tietyn vuoden aikana, budjettia on täydennettävä muilla varoilla. Nämä muut varat saattavat merkitä sitä, että kaupungin on lainattava rahaa tai suljettava ohjelmat, joita ei kateta ohjelman talousarviosta. Tällä tavoin ohjelman talousarvion huono suunnittelu voi vaikuttaa laajasti organisaation taloudelliseen terveyteen.
arviointi
Ohjelman budjetti, joka tarjoaa kriittisen palvelun yhteisölle, voi olla vaikea analysoida. Voi olla haastavaa kokeilla ja asettaa konkreettisia suorituskyvyn mittareita palveluille, joilla on useita hallintokertoja. Esimerkiksi koulujärjestelmän kesälukuohjelma näyttää olevan vaadittu palvelu, mutta voi olla vaikeaa mitata ohjelman budjettielementtien, kuten opettajien lukumäärän, käytettävissä olevien kirjojen määrän ja tuntien lukumäärän, tehokkuutta. ohjelma on opiskelijoiden käytettävissä.
