Kuka tahansa voi pitää varainkeruuta, mutta jotta se onnistuu, sinun täytyy tietää muutamia temppuja. On tärkeää tietää, mitä toimia sinun on toteutettava ennen kuin aloitat, jotta voit antaa itsellesi riittävästi aikaa kaiken tekemiseen. Tässä on opas onnistuneen lounasvarainhoidon suunnitteluun.
Ensimmäinen vaihe on valita päivämäärä. Varmista, että päivämäärä antaa sinulle riittävästi aikaa tapahtuman järjestämiseen. Suosittelen kolme kuukautta etukäteen, mutta jos olet yksityiskohtainen ja täsmällinen, sinulla on luultavasti se, mitä tarvitaan varojen keräämisen poistamiseksi kuukaudessa. Jos suunnittelet lounasta, sinun on varmistettava, että päiväsi on lauantaina tai sunnuntaina. Jos valitset viikonpäivän, useimmat ihmiset työskentelevät, eivätkä he voi osallistua.
Toinen vaihe on turvata sijaintisi. Tämä on tärkeää tehdä heti sen jälkeen, kun olet valinnut päivämäärän, jos haluttu ravintola- tai juhlasali on jo varattu. Sinun ei tarvitse kovin kalliita ravintoloita, kunhan löydät sen, jonka omistaja on valmis antamaan sinulle joitakin koristeluja. Voit jazzia vain missä tahansa paikassa, jossa on oikeat koristeet.
Kolmas vaihe on palkata ruokailija. Jos käytät ravintolaa, he kertovat sinulle aterian hinnan ja työskentelevät kanssasi valittaessa, mitä ruokia haluat palvella. Jos käytät juhlasalia, sinun täytyy selvittää, onko heillä ateriapalvelu tai jos tarvitset sen. On tärkeää tehdä tämä heti, kun suojaat sijaintisi, koska myös ravintolapalvelut varautuvat nopeasti.
Nyt haluat ostaa koristeet. Useimmilla lounailla on teema. Jos et ole valinnut teemaa, sinun täytyy tehdä se nyt. Mieti, mitä hyväntekeväisyyteen tai huolenaiheeseen nostat rahaa, ja miten voisit sitoa varojasi teeman. Jos sinulla on vaikeuksia päättää, mihin teemaan mennään, ota yhteyttä paikalliseen puolueiden toimitukseen. heidän pitäisi pystyä antamaan sinulle hienoja ehdotuksia.
Nyt kun teillä on teema, päivämäärä ja sijainti, voit luoda kutsusi. Voit tehdä tämän edullisesti omalla tietokoneella. Siellä on niin paljon suuria malleja, että sinun ei tarvitse edes palkata ketään suunnittelemaan. Jos et halua tulostaa satoja kutsuja, tulosta vain yksi ja vie se tulostimeen tai säilytä samalla tavalla. Haluat lähettää kutsusi sähköpostitse noin kolme viikkoa ennen tapahtumaa.
Nyt sinun täytyy ottaa yhteyttä paikallisiin yrityksiin ja löytää joitakin kohteita, jotka he voisivat lahjoittaa. Voit hankkia paljon rahaa hiljaisen huutokaupan kautta. Lounasaikaan vieraasi voivat selata ja tehdä tarjouksia kaikista kohteista. Varmista paikallisilta yrityksiltä niin monta kohdetta kuin voit. Mitä enemmän sinulla on, sitä enemmän rahaa voit tehdä. Lounaan lopussa korkein tarjoaja voittaa kohteen.
Viimeinen vaihe, joka sinun täytyy tehdä, on kerätä joitakin vapaaehtoisia, jotka auttavat sinua asettamaan kaiken tapahtuman aamulla. Älä usko, että voit tehdä sen kaiken itse. Koristeet vievät aikaa perustamiseen, ja niin jokainen kohde on huutokaupassa. Sinun on myös tarkistettava ruokailijasi ja varmistettava, että kaikki on matkalla. Älä pelkää pyytää apua. Useimmat ihmiset olisivat iloisia antamaan aikansa sille, miksi he uskovat.
