Yksinkertaisen parlamentaarisen menettelyn käyttö, kokouksen järjestämistä koskevat säännöt johtavat onnistuneisiin yrityskokouksiin. Jokaisella on mahdollisuus ilmaista mielipiteitä ja äänestää. Liiketoiminta tapahtuu ja kokoukset eivät ole pitkiä, tylsiä ja tuottavia. Yksi keskeinen parlamentaarinen väline on pääasiallisen ehdotuksen käyttö, tapa ottaa käyttöön aihe, keskustella aiheesta ja äänestys.
Kokouksen uuden liiketoiminta-osan aikana organisaation jäsen esittelee ajatuksen tekemällä pääliikkeen. Jäsen puhuu presidenttiä tai puheenjohtajaa. Kun jäsenet tunnustetaan, "Siirry …" tai "Siirryn …" Esimerkiksi jäsen voi sanoa: "Muutan klubin pitämään autopesua ensi lauantaina Ace-ruokakaupan pysäköintialueella.""
Jotta pääliike voisi edetä, toisen jäsenen on siirrettävä liike osoittamalla: "Minä toistan liikkeen." Jos toista ei ole, liike kuolee kiinnostuksen puuttuessa.
Puheenjohtaja toistaa ehdotuksen ja avaa keskustelun. Yleensä jäsen, joka teki liikkeen, haluaa puhua ensin. Jäsen ei saa puhua uudelleen, ennen kuin jokaisella muulla on ollut tilaisuus puhua.
Kun keskustelu on päättynyt, puhemies kehottaa äänestämään. Äänestykseen on neljä tapaa. Yleinen menetelmä on äänestys. Puheenjohtaja pyytää kaikkia jäseniä kannattamaan liikettä sanomaan "aye". Sitten kaikkia niitä, jotka vastustavat liikettä, pyydetään sanomaan "ei". Äänestyksen lisääntyminen on toinen äänestysmenetelmä. Liikkeitä kannattavia jäseniä pyydetään nostamaan käsi tai seisomaan. Silloin äänestäviä ei pyydetä osoittamaan samaa merkkiä. Jos on tärkeää tietää, miten kukin jäsen äänestää, pidetään nimenhuutoäänestys. Jokaisen jäsenen nimi kutsutaan ja jokainen jäsen sanoo "aye" tai "ei". Joissakin tapauksissa voidaan käyttää salaista äänestystä.
Tärkein ehdotus vaatii enemmistöpäätöksen - yli puolet jäsenistä kannattaa äänestystä. Jos on olemassa tasapeli, presidentti voi tehdä ratkaisevan äänestyksen. Kun äänestys on määritetty, puhemies ilmoittaa äänestyksen tuloksista. Hän koskettaa miekkaa kerran ja siirtyy toiseen aiheeseen.
vinkkejä
-
Muista keskustella vain yhdestä aiheesta kerrallaan. Älä tee negatiivisia pääliikkeitä. Esimerkiksi liike ei saa lukea: "Siirryn, ettemme saa ensi viikolla leipomomyyntiä." Lisätietoa parlamentaarisesta menettelystä löytyy kirjassa "Robertin työjärjestys".
