Kun työntekijä lähtee, on tärkeää antaa henkilökunnallesi tietoa tavalla, joka välttää moraaliset ongelmat ja oikeudelliset ongelmat. Keskeytä pikemminkin sääntöjen eroamisen vaikutuksesta kuin syystä. Mitä yleisempi on työntekijän erottamista koskeva tiedonanto, sitä vähemmän ongelmia sinulla on.
Arvioi lähtön vaikutukset
Ennen kuin aloitat ilmoituksen laatimisen, määritä, miten se vaikuttaa yritykseen. Se saattaa väliaikaisesti lisätä joidenkin työntekijöiden työmäärää, johtaa toiminnan keskeytymiseen, vähentää myyntiä, vaikuttaa moraaliin tai vaikuttaa vain vähän tai ei lainkaan vaikutusta useimpiin työntekijöihin. Työntekijän eroamisen vaikutuksen ymmärtäminen auttaa sinua päättämään, mitä sinun on käsiteltävä ilmoituksessa.
Päätä ilmoituksen syyt
Sinulla on paljon myönteisiä asioita, joita voit tehdä ilmoituksessasi: Huhut huhuja ennen kuin ne alkavat; työntekijän irtisanoutuminen ja sitä ei lopetettu; työntekijöiden varmistaminen, että lähtö ei vahingoita yritystä; keskustelu lähdön vaikutuksista muihin työntekijöihin; selitetään, miten aiot käsitellä haitallisia vaikutuksia; ja antaa ohjeita siitä, kuinka kauan siirtymä voi kestää. Näiden seikkojen johtaminen on sen sijaan tärkein asia, sen sijaan, että heidät jätettäisiin toimistokilpailuun.
Keskustele ilmoituksesta työntekijän kanssa
Kysy työntekijältä, joka on eronnut, mitä he haluaisivat ilmoittaa. Eroaminen voi johtua eläkkeelle siirtymisestä, sairaudesta, toisesta työmahdollisuudesta, tyytymättömyydestä yrityksen kanssa, uran muutokseen tai muuhun elämäntilanteeseen, joka saattaa olla henkilökohtainen. Jos se ei vaikuta toimintoihisi, kysy työntekijältä, milloin he haluavat ilmoituksen. Pyydä heitä olemaan läsnä, jos teet suullisen ilmoituksen välttääksesi huhut siitä, että erottelu on negatiivinen. Hyvien ehtojen säilyttäminen entisen työntekijän kanssa voi vähentää mahdollisuuksia, joita he pahoittavat sinua markkinoilla.
Valitse ajoitus
Päätä, milloin haluat tehdä ilmoituksen. Erotuksen ilmoittaminen voi välittömästi vähentää mahdollisuuksia, joita työntekijä voi harkita uudelleen ja pysyä kanssasi, koska uutiset on julkistettu. Toisaalta viive voi johtaa huhumyllyyn lyömään, jos jotkut selvittävät eroamisen ennen kuin se on virallisesti ilmoitettu. Lisäksi mitä nopeammin ilmoitat, sitä nopeammin henkilökunta voi alkaa valmistautua siirtymiseen.
Vähemmän puhuminen on parempi
Päätä, mitä sanot ilmoituksessa. Vältä keskustelemasta lähtöä koskevista syistä oikeudellisten kysymysten välttämiseksi, ellei syy ole ristiriitainen kuin eläkkeelle siirtyminen. Anna johtajillesi tietää, etteivät he saa keskustella erottelun syistä. Vaikka haluaisit toivottaa lähtevälle työntekijälle hyvin, välttää ylistämästä työntekijää, jos luulet, että myöhemmin on mahdollista ryhtyä oikeudellisiin toimiin, jotka koskevat erottelua. Jos työntekijä myöhemmin sanoo, että heidät pakotettiin ja haluat tehdä tapauksen, jossa he eivät olleet päteviä, he eivät halua näyttöä siitä, että olet julkisesti ilmoittanut olevansa erinomainen työntekijä.
Tee ilmoitus
Kerää työntekijät tai lähetä sähköpostiosoitteesi tai muistiosi ajankohtana, joka tuntuu parhaalta tilanteestasi riippuen. Jos teet ilmoituksen aamulla, työntekijät saattavat viettää päivän ihmetellen ja kuiskaten. Jos teet sen juuri ennen kuin on aika lähteä, on vähemmän mahdollisuuksia välittömiä työntekijöiden juoruja, mutta vähemmän aikaa ammatillisiin kysymyksiin. Ilmoita, että työntekijä on eronnut, ilmoittakaa erottamisen odotettu päivämäärä ja ilmoittakaa, miten käsittelet siirtymää. Kerro työntekijöillesi, että henkilökohtainen keskustelu työntekijöiden erottamisesta on yrityksen toimintalinjojen vastainen. Jos haluat avata työntekijän aseman sisäisten hakijoiden hakemuksista tai haluat rekrytoida, anna työntekijöillesi tietää menettelyt.
