Laskenta- ja kassaperusteinen kirjanpito on kaksi yleisintä kirjanpitomenetelmää, joita Yhdysvalloissa käytetään. Kertaluonteinen kirjanpito kirjaa liiketapahtumia sellaisenaan, kun taas kassaperusteinen kirjanpito kirjaa liiketoimet vain silloin, kun käteisvaroja vaihdetaan. Hybridi-laskentamenetelmät yhdistävät yleensä sekä suoriteperusteisen että kassaperusteisen kirjanpidon näkökohdat yrityksen toiminnan mukaan.
IRS: n kirjanpitosäännöt
Sisäisen tulopalvelun (IRS) mukaan yritysten on vastattava tuloja ja kuluja ensisijaisen laskentamenetelmän mukaisesti. Jos esimerkiksi tulot kirjataan käteisperusteisesti, menot on kirjattava samalla menetelmällä; tämä sovitusperiaate koskee myös tulojen ja kulujen kirjaamista suoriteperusteisen menetelmän mukaisesti. Yritysten, jotka pitävät ja myyvät varastoja, on käytettävä suoriteperusteisen kirjanpidon menetelmää.
Hybridilaskenta käytännössä
Hybridi-laskentamenetelmän mukaisesti yritykset käyttävät suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää kaikkien muiden rahoitustapahtumien verovaatimusten ja kassaperusteisen menetelmän täyttämiseksi. Myyntisaamiset ja ostovelat ovat ainoat suoriteperusteista menetelmää käyttäen kirjattavat erät; A / P-transaktiot liittyvät IRS: n edellyttämään varastoon. Rahoitustapahtumat, kuten omaisuuserät, palkanlaskenta tai oman pääoman ehtoiset sijoitukset, kirjataan käteismenetelmällä, mikä heijastaa liiketoimia, joissa käteisvaroja vaihdetaan.
Hybridilaskennan edut
Hybridi-kirjanpito hyödyttää yrityksiä antamalla niille mahdollisuuden kirjata myyntitapahtumia niiden tapahtuessa, mikä tekee tulevien tilikausien ennusteiden arvioinnista tarkempia. Käteisperusteisen menetelmän käyttäminen muissa liiketoimissa antaa yrityksille mahdollisuuden seurata tarkasti käteisvarojaan ja vakuuttaa johtajille, että päivittäiseen toimintaan on käytettävissä riittävästi kassavaroja. Kassapohjainen menetelmä on myös helpompi tapa tallentaa rahoitustapahtumia, jolloin pienyritysten johtajat voivat kirjata rahoitustapahtumat palkkaamatta kirjanpitäjää.
Kirjanpitomenetelmän valitseminen
Laskentamenetelmää valittaessa yritysten on aina kuultava kirjanpitoyritystä varmistamaan, että niiden menetelmä on hyväksyttävä ja täyttää kaikki IRS-vaatimukset. Kun kirjanpitomenetelmä on valittu ja jätetty IRS: ään, on hyvin vaikea muuttaa kirjanpitomenetelmää verotuksessa.
