Voit tulla aktiivisemmaksi yrityksen omistajaksi tarkastelemalla yrityksen historiallista ja viimeisintä sisäistä suorituskykyä ja ulkoisia liiketoimintatekijöitä, jotka vaikuttavat sinuun. Trendien tunnistaminen auttaa havaitsemaan vahvuuksia ja heikkouksia, jotta voit parantaa suorituskykyäsi ja käsitellä mahdollisia ongelmia ja mahdollisuuksia.
Aiemman trendin analyysi
Yksi tapa tehdä trendianalyysi on tarkastella useiden vuosien suorituskykyä. Tämä edellyttää tietojen keräämistä ja lajittelua vuoden, vuosineljänneksen tai kuukauden verran, mikä on riippuvainen yrityksesi kypsyydestä. Nuori yritys näkee todennäköisemmin suurempia vaihteluja kolmen viime vuoden aikana esimerkiksi verrattuna monien vuosien ajan olleeseen yritykseen, joka on kyllästynyt markkinapaikkaan. Voit syöttää tietoja käyttämällä taulukkolaskentaohjelmaa tai muuta ohjelmaa, jotta voit verrata myyntiä, kuluja, tuloja, työntekijöiden vaihtuvuutta tai tuotannon määrää kuukausittain, neljänneksellä, alueella, osastolla tai muulla tunnistettavalla tunnistimella. Tämä auttaa sinua havainnollistamaan malleja, kuten tuotannon viivästymistä kausiluonteisina myyntikausina tai laskevan kassavirran ja lainanoton aikana.
Viimeaikaiset / nykyiset trendianalyysit
Tarkastelemalla, mitä yrityksessäsi on tapahtunut kuluneen vuoden aikana, voidaan ennakoida muutoksia, jotka saattavat olla tulossa, tai se saattaa näyttää vain väliaikaisen käännöksen. Jos esimerkiksi myyntitulot ovat pysyneet vakaina viimeisten kuuden kuukauden aikana, mutta uusien asiakkaiden määrä on vähentynyt tuona aikana, tämä voi johtua siitä, että olet kyllästynyt markkinapaikkaan. Jos kulut kasvavat, se voi johtua polttoaineen tai materiaalien hintojen väliaikaisesta noususta, tai se voi olla merkki siitä, että työvoimakustannukset ovat kasvaneet ja pysyvät tällä tasolla pitkällä aikavälillä. Suorituskykysi kuuden kuukauden tai vuoden aikana voi olla tarkin tulevaisuuden indikaattori, joten vie aikaa etsiä raakoja numeroita ja pohtia mahdollisia syitä muutoksiin viimeisimmässä toiminnassasi.
Sisäisten trendien analyysi
Tutki viimeisimpiä liiketoiminnassa tapahtuvia suuntauksia, jotka sisältävät tekijöitä, joita voit hallita. Tarkastele osastojen suuntauksia, kuten myynnin, henkilöstöresurssien, tuotannon, markkinoinnin ja tietotekniikan toimintoja. Tarkasteltavia trendejä ovat myynti alueittain, edustaja, tuote- ja jakelukanava. Niihin voi sisältyä yleiskustannuksia ja tuotantokustannuksia. Muita sisäisiä suuntauksia voi esiintyä henkilöstökustannuksissa ja liikevaihdossa, veloissa, voittomarginaaleissa ja bruttotuloissa. Myynnin analysointi on esimerkki trendianalyysin käytöstä suorituskyvyn parantamiseksi. Tietäen, että sinulla on suuntaus kiireiseen tai hitaaseen ajanjaksoon tietyn ajanjakson aikana, voit suunnitella tuotantoa, varastoja ja työvoimaa ja pääomaa etukäteen. Saatat tehdä varaston etukäteen hitaalla ajanjaksolla, jotta voidaan käsitellä odotettua kiirehtiä ja pitää käteisellä enemmän rahaa laskujen maksamiseen hitaalla ajanjaksolla välttäen tarvetta käyttää luottoa.
Ulkoisten trendien analyysi
Sen lisäksi, että pidät silmällä sisäistä suorituskykyäsi, sinun tulee pysyä ajan tasalla siitä, mitä tapahtuu suuremmilla markkinoilla. Kauppayhdistykset, valtion virastot ja yrityslehdet ovat hyviä tietolähteitä liiketoiminnan kehitykselle. Seuraa kilpailuun liittyviä suuntauksia, kuten kilpailijoiden määrän kasvua tai supistumista, jossa kilpailijat sijoittavat, miten ne myyvät ja kuka niiden asiakkaat ovat. Seuraa uutta teknologiaa ja sitä, miten se vaikuttaa asiakkaisiin. Esimerkiksi, kun kuluttajat viettävät enemmän aikaa älypuhelimiin tietokoneiden sijasta, saatat joutua luomaan sovelluksia tai muokkaamaan sivustoasi, jotta se toimii älypuhelimilla, jotta asiakkaat voivat muuttaa ostos- ja ostotottumuksiaan.
