Muuttuvat myynti- ja hallintokustannukset ovat kriittisiä komponentteja sekä muuttuja- että absorptiolaskennassa. Muuttuvat kustannukset, kuten palkkiot, palkkiot ja hyödyllisyyslaskut, vaihtelevat tuotteen tuotannosta ja myynnistä kyseisen ajanjakson aikana, kun taas kiinteät kustannukset eivät yleensä vaihtele. Muuttuvat myynti- ja hallintokustannukset on myös erotettava muuttuvista valmistuskustannuksista, joilla on usein samankaltaisia tilinimiä.
Muuttuvan myynnin ja hallinnollisten kustannusten käyttäminen
Muuttuvia myynti- ja hallintokuluja käytetään sekä absorptiokustannuksissa että muuttuvassa kustannuslaskennassa. Absorptiokustannusten perusteella yhtiö vähentää sekä kiinteät että muuttuvat myynti- ja hallintokustannukset bruttotulosta laskettaessa liikevoittoa. Tämä on yleisesti hyväksyttyjen laskentaperiaatteiden edellyttämä tuloslaskelman esitys. Vaihtoehtoisesti jotkut yritykset käyttävät sisäisen käytön tilinpäätöksessä vaihtelevia kustannuksia. Muuttuja- kustannuslaskennassa myyntituloista vähennetään muuttuvat myynti- ja hallintokulut sekä muuttuvat valmistuskustannukset yhtiön maksuosuuden laskemiseksi.
Tunnista myynti- ja hallintokulut
Laskelman ensimmäinen vaihe on myydä ja hallinnoida kokonaiskustannuksia. Nämä ovat toimintakustannuksia, jotka yritys joutuu tuotannon ulkopuolelle. Yleisimpiä myynti- ja hallintokustannuksia ovat esimiehille, myyntihenkilöstölle, ylläpitäjille, kirjanpitäjälle ja henkilöstöhallinnolle maksetut palkat. Myynti- ja hallintokulut sisältävät myös palkkiot, edut, vakuutukset, toimistovuokraus, apuohjelmat, merenkulku, atk-laitteet, markkinointimateriaalit, toimistotarvikkeet ja kiinteistöverot. Kustannukset, jotka eivät kuulu ydinliiketoimintaan, kuten investointi- ja rahoituskulut, eivät sisälly myynti- ja hallintokustannuksiin.
Erota muuttuja kiinteistä kustannuksista
Myynnin ja hallinnon kokonaiskustannuksista tunnistetaan, mitkä ovat kiinteät ja muuttuvat. Kiinteät kustannukset, kuten toimistovuokraus, kiinteistöverot, atk-laitteet ja peruspalkat, ovat yleensä samat riippumatta siitä, kuinka paljon yritys tuottaa. Muuttuvat myynti- ja hallintokustannukset puolestaan vaihtelevat myynnin ja tuotannon perusteella. Näitä ovat myyntipalkkiot, toimistotarvikkeet, apuohjelmat ja toimituskulut.
Sulje pois muuttuvat valmistuskustannukset
Sulje pois kaikki muuttuvat valmistuskustannukset, jotka sisältyvät vahingossa muuttuviin myynti- ja hallintokustannuksiin. Monet muutoksiin sisältyvistä yleiskustannuksista aiheutuvat kustannukset ovat samankaltaisia. Esimerkiksi muuttuvat valmistuskustannukset sisältävät myös apuohjelmat, tarvikkeet ja tietyntyyppiset palkkiot. Ero on siinä, missä kustannukset aiheutuvat. Tehdaslaitoksen hyödyllisyyslasku on muuttuva valmistuskustannus, kun taas pääkonttorin ja myyntipisteiden hyötylaskut ovat muuttuvia myynti- ja hallintokustannuksia. Samoin valmistuskustannuksina ovat palveluiden valmistuskoneisiin hankitut toimitukset sekä tuotantolaitosten johtajille ja työntekijöille maksetut tuotantopalkkiot.
