Vuonna 1970 perustettu Yhdysvaltojen työterveys- ja työturvallisuusvirasto (OSHA) tarjoaa valvontaa ja varmistaa, että amerikkalaisilla työntekijöillä on pääsy turvalliseen ja terveeseen työpaikkaan. OSHA: n määräykset ovat merkityksellisiä erilaisissa työasetuksissa, teollisuus- ja rakennusvyöhykkeistä telakoihin ja meriterminaaliin. Vaikka nämä ovat kaikkein ilmeisimpiä paikkoja, joissa työpaikan vaarat ovat olemassa, työnantajien on tärkeää ymmärtää, että vaarallisiin työolosuhteisiin sovellettavat OSHA-määräykset koskevat myös näennäisesti vaarattomia toimistotiloja.
Tietokoneen työasemat
Office-työtilat sisältävät tyypillisesti tietokoneen työasemia. OSHA: n verkkosivuilla on konkreettisia ehdotuksia työntekijöiden terveyden ja turvallisuuden parantamiseksi toimistotiloissa. Esimerkiksi on välttämätöntä sijoittaa tietokoneiden työasemat, jotta vältytään valaisimien, valonheittimien ja ikkunoiden luonnollisen valon aiheuttamasta häikäisystä. Pitkäaikainen altistuminen tietokoneen näytön häikäisylle voi johtaa erilaisiin terveysongelmiin, jotka vaihtelevat yksinkertaisesta epämukavuudesta siihen, mitä American Optometric Association viittaa "tietokonenäköoireyhtymään".
Ilman laatu
Ilmanlaatu on yhteinen huolenaihe toimistotiloissa, koska työntekijät ovat yleensä pienellä alueella, jossa ilma voi pysähtyä. Useita tekijöitä vaikuttavat ilman laatuun toimistotiloissa. Asianmukainen ilmanvaihto ja ilmankierto sekä lämpötilan ja kosteuden hallinta voivat vaikuttaa työntekijöiden terveyteen ja turvallisuuteen. OSHA: n verkkosivujen mukaan toimisto-olosuhteissa on varmistettava asianmukainen ilmanvaihto, jotta varmistetaan riittävä raikas ilma. Lisäksi suunnittelijoiden tulisi sijoittaa toimistokalusteet, jotta työntekijät eivät altistu äärimmäisen kuuman tai kylmän ilman jatkuvalle "polkumyynnille" yhdessä paikassa.
Vaarallisia materiaaleja
OSHA edellyttää, että työnantajat huolehtivat materiaaliturvallisuustiedotteista tai käyttöturvallisuustiedotteista kaikista vaarallisista aineista, joita työntekijät voivat joutua kosketuksiin työpaikalla. Käyttöturvallisuustiedotteessa on oltava tiedot vaarallisten aineiden asianmukaisesta käsittelystä ja puhdistamisesta; tämä sisältää vaarallisia toimistotarvikkeita, kuten valkoisia ja siivousvälineitä, joita tavallisesti käytetään toimistotyössä. Työntekijät voivat myös uhata altistumista haitallisille kemikaaleille ja tietokoneiden, lasertulostimien ja muiden oheislaitteiden aiheuttamalle otsonille. Kaikki nämä vaaralliset materiaalit ovat OSHA: n määräysten alaisia.
Työasema
OSHA: n verkkosivuilla on myös erityisiä ohjeita työskentelypaikoille, joilla pyritään estämään lihasten rasitus ja lihas- ja liikuntaelinsairaudet, jotka liittyvät usein toimistotyöhön. OSHA suosittelee, että työntekijät, jotka työskentelevät istuimessa pitkään, pyrkivät säilyttämään neutraalin aseman näiden terveys- ja turvallisuuskysymysten välttämiseksi. Voit esimerkiksi järjestää toimistotuolin, jotta työntekijän hartiat pysyisivät rennossa asennossa ja kädet laskevat luonnollisesti kehon puolelle.
