Voittoa tavoittelemattomien johtajien asiakirja sisällytettäväksi hallituksen kanssa siinä valtiossa, jossa se sijaitsee. Sijoitusprosessi edellyttää, että voittoa tavoittelemattomat yritykset antavat tietoa siitä, miten ja mihin tarkoitukseen ne on järjestetty. Voittoa tavoittelemattomien tiedostojen jälkeen yhtiöistä tulee juridinen yksikkö, joka on erillään voittoa tavoittelemattomia henkilöitä. Sisältö antaa heille rajallisen henkilökohtaisen vastuun oikeudenkäynneistä ja mahdollistaa voittoa tavoittelemattoman yrityksen hakea sisäisen tulopalvelun verovapaan aseman.
Rekisteröidyt edustajat
Valtiosihteerin sihteeri hoitaa tavallisesti kotipaikkahakemuksia. Vaikka vaatimukset vaihtelevat valtioiden välillä, on olemassa joitakin perusvaatimuksia. Niiden joukossa on se, että voittoa tavoittelematon nimi nimeää yksilön rekisteröidyksi edustajaksi siinä valtiossa, jossa se on mukana. Rekisteröidyn edustajan tarkoituksena on antaa oikeudellinen, fyysinen osoite, jossa oikeusjuttu voidaan tarvittaessa antaa, ja saada virallista viestintää valtiolta voittoa tavoittelemattomien yritysten puolesta, kuten verotiedotteita.
vastuut
Vaikka rekisteröity edustaja on henkilö, jolle voidaan antaa oikeusjuttuja, tämä ei tarkoita sitä, että rekisteröity agentti haastetaan. Asiamiehen vastuulla on kertoa voittoa tavoittelemattomalle hallitukselle, että voittoa haetaan, ja tiedottaa hallitukselle valtion viestinnästä.
Fyysinen katuosoite
Vaatimukset sille, kuka voi olla rekisteröity agentti, vaihtelevat jonkin verran valtioiden välillä. Valtiosta riippuen rekisteröity agentti voi olla voittoa tavoittelemattoman yrityksen johtaja tai upseeri tai hän voi olla vain henkilö, joka asuu valtiossa. Jotkut voittoa tavoittelemattomat yritykset käyttävät asianajajaa, joka auttaa heitä sisällyttämisprosessiin rekisteröityneenä edustajana. Rekisteröityneen edustajan on joka tapauksessa esitettävä osoite, jossa hän on fyysisesti sijoitettuna, eikä postilaatikkoon. Voittoa tavoittelematon yritys ei voi toimia oman rekisteröidyn edustajanaan.
Liiketoiminta toisessa valtiossa
Rekisteröityneen asiamiehen on asuttava siinä valtiossa, jossa voittoa tavoittelematon yritys on. Jos voittoa tavoittelemattomalla yrityksellä on pääkonttori yhdessä valtiossa, mutta se harjoittaa liiketoimintaa toisessa valtiossa ja päättää liittää siihen, sen on nimettävä rekisteröidyt edustaja siinä valtiossa, jossa se on. Tämän vaatimuksen täyttämiseksi voittoa tavoittelemattomat yritykset ostavat joskus rekisteröidyn edustajan palvelut rekisteröidystä edustajasta.
Muuttavat aineet
Voittoa tavoittelemattomien yritysten on pidettävä valtionhallintoa ajan tasalla siitä, onko heidän rekisteröity edustajansa tai hänen osoitteensa muuttunut. Tämän vaatimuksen täyttämättä jättäminen voi mahdollisesti johtaa siihen, että voittoa tavoittelematon yhtiö lakkautetaan. Valtioilla on eri suuntaviivat. Esimerkiksi Vermontin osavaltio antaa 120 päivän ajan voittoa tavoittelemattomille yrityksille ilmoittaa valtion sihteerille, että rekisteröity edustaja tai hänen osoitteensa on muuttunut.
eroaminen
Rekisteröityneet edustajat voivat erota. Miten sitä käsitellään vaihtelee valtion mukaan. Esimerkiksi Vermontissa rekisteröity edustaja eroaa milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti valtiosihteeriyhtiöiden osastolle.
