Rekisteröity edustaja, joka tunnetaan myös asuin- tai lakisääteisenä edustajana, on yritys, yksityishenkilö tai yritys, joka vastaa oikeudellisen ja valtion kirjeenvaihdon vastaanottamisesta toisen yrityksen puolesta. Sijainnista riippuen yritykselle voidaan antaa omaa rekisteröityä edustajaa tai hänen on nimettävä vastuu kolmannelle osapuolelle. Useimmissa maissa palveluyrityksiä on, joiden pääasiallinen liiketoiminta toimii eri yhtiöiden rekisteröimänä edustajana.
Etsi yrityksen fyysinen sijainti. Fyysisen sijainnin saaminen on rekisteröidyn edustajan tehtävä. Tämä toimii sen yrityksen oikeudellisena osoitteena, jota edustat rekisteröityneenä edustajana. Postitoimisto Laatikon osoitteet ja palkatut postilaatikot eivät ole hyväksyttäviä. Yrityksen fyysinen sijainti on, missä saat asiakkaan yritykselle oikeudelliset ja hallinnolliset vastaukset.
Tutki yrityksen perustamisvaatimuksia ja rekisteröi yrityksesi asianmukaisiin paikallisiin virastoihin. Hanki ohjeet yrityksen perustamisesta Yhdysvaltain Small Business Administration -sivustolta.
Varmista, että toimistosi on avoinna maanantaista perjantaihin, jotta saat hallituksen tai laillisia vastauksia. Tämä on yksi rekisteröidyn edustajan vaatimuksista kaikissa valtioissa. Toinen vaatimus on, että rekisteröity edustaja on valtion lainsäädännössä määritelty aikuinen.
Houkutella asiakkaita vierailemalla yrityksesi tiloissa ja mainostamalla yritystäsi. Rekisteröityjen edustajien on oltava samassa tilassa kuin heidän edustamansa yritys. Jos olet asianajaja tai CPA, käytä tätä houkuttelevana ominaisuutena, joka antaa sinulle etua tällä kilpailukykyisellä alalla.
Rekisteröi palvelut paikallisen valtiosihteeriisi. Tämä ei ole lakisääteinen vaatimus, vaan se on hyödyllinen yritykselle mainonnan muodossa. Jotkut valtiosihteerit, kuten Delaware, varoittavat potentiaalisia asiakkaita siitä, että heidän tarjoamansa luettelo on vain mukavuutta eikä valtio takaa sitä. Potentiaaliset asiakkaat uskovat kuitenkin yleensä yhtiöön, joka on rekisteröitynyt valtiosihteerin toimistoon.
Oletetaan, että vastaatte palveluprosessin ja muiden asiakkaan ilmoitusten antamisesta asiakkaalle välittömästi. Siirrä kirjeenvaihto yritykselle viipymättä. Nopea palvelu varmistaa, että saat viittauksia olemassa olevalta asiakaskunnalta, joka suosittelee sinua muille.