Pareto-analyysi on havainto ongelmista, joita esiintyy joko organisaatiossa tai jokapäiväisessä elämässä, joka sitten näytetään histogrammissa. Histogrammi on kaavio, joka priorisoi ongelmien syyt suurimmasta vähiten vakavaan. Pareto-analyysi perustuu Pareto-periaatteeseen, joka tunnetaan myös nimellä 80/20, jossa todetaan, että 20 prosenttia ponnistuksista tuottaa 80 prosenttia tuloksista. Esimerkiksi jos henkilö myy kohteita eBayssa, hänen olisi keskityttävä 20 prosenttiin tuotteista, jotka tuottavat 80 prosenttia myynnistä. Mindtools.comin mukaan Pareto-analyysi antaa yksilöille mahdollisuuden tehdä tehokkaita muutoksia.
Organisaation tehokkuus
Pareto-analyysi edellyttää, että yksilöt luetellaan tarvittavat muutokset tai organisatoriset ongelmat. Kun muutokset tai ongelmat on lueteltu, ne luokitellaan järjestyksessä suurimmista vähiten vakaviin. Suurimpien vakavimpien ongelmien tulisi olla ongelmanratkaisun tai parantamisen pääpaino. Keskittyminen ongelmiin, syihin ja ongelmanratkaisuun edistää organisaation tehokkuutta. Yritykset toimivat tehokkaasti, kun työntekijät tunnistavat ongelmien perimmäiset syyt ja viettävät aikaa suurimpien ongelmien ratkaisemiseksi suurimman organisaation edun saamiseksi.
Tehostetut ongelmanratkaisutaidot
Voit parantaa ongelmanratkaisutaitojasi, kun suoritat Pareto-analyysin, koska sen avulla voit järjestää työhön liittyviä ongelmia yhtenäisiin faktoihin. Kun olet selkeästi kuvannut nämä tosiasiat, voit aloittaa ongelmien ratkaisemiseksi tarvittavan suunnittelun. Ryhmän jäsenet voivat suorittaa Pareto-analyysin yhdessä. Ryhmän konsensuksen saavuttaminen muutosta vaativista asioista edistää organisaation oppimista ja lisää ryhmien yhteenkuuluvuutta.
Parempi päätöksenteko
Yksilöt, jotka suorittavat Pareto-analyysin, voivat mitata ja verrata organisaatiossa tapahtuvien muutosten vaikutuksia. Kun keskitytään ongelmien ratkaisemiseen, muutosten tekemiseen tarvittavat menettelyt ja prosessit on dokumentoitava Pareto-analyysin aikana. Tämä dokumentaatio mahdollistaa paremmat valmistelut ja parannukset päätöksenteossa tulevia muutoksia varten.
