Palkkojen käsittely yhden palkkakauden aikana voi joskus kestää kaksi tai kolme päivää, koska se on yksityiskohtainen prosessi. Yksi aikaavievimmistä (ja ensinnäkin) palkkahallintotehtävistä on työntekijöiden aika. Laskelmien suorittamisen aikana sinun täytyy myös muuntaa työntekijöiden aika.
Kerää työntekijöiden tuntikohtaiset viikoittaiset arkit. Tuntihenkilöstö maksetaan työajan mukaan nykyisen palkka-ajan kuluessa - ajanjakson, jona heidät maksetaan. Aikataulukoissa olisi otettava huomioon kunkin työntekijän säännöllinen, ylityö, loma, sairas tai henkilökohtainen aika, jota käytetään kyseisellä viikolla. Jotkut työntekijät käyttävät käsikirjoitettuja arkkeja; toiset ajavat kellot. Varmista, että työntekijä ja hänen johtajansa tai esimiehensä allekirjoittavat aikataulun. Jos sitä ei ole allekirjoitettu, palauta se asianmukaisille allekirjoituksille.
Mene aikakorttien läpi ja muunna sotilaallinen aika normaaliin aikaan. Jos aikalehti on valmis käsin, voit todennäköisesti ohittaa tämän vaiheen, koska työntekijä olisi käyttänyt säännöllisesti aikaa tallentaa tuntejaan. Jos työntekijä käyttää aikakelloa, joka tallentaa lyönteensä sotilaalliseen aikaan, sinun täytyy muuntaa se. Käytä seuraavaa esimerkkiä muuntamaan sotilaallinen aika normaaliin aikaan: In - 900; lounas - 1300; lounas - 1400; ulos - 1900 on - 9 a. lounas - 1. lounas - klo 14.00; - klo 19.00. Työntekijälle olisi maksettava kahdeksan säännöllistä tuntia ja yksi tunti ylitöitä, jos hänellä on 40 säännöllistä tuntia viikossa.
Vaihda desimaalit desimaaleiksi. Työntekijän aikalehti saattaa kuvastaa desimaaleja minuuttien sijasta. Käytä seuraavaa kaavaa muuntamisen suorittamiseksi: 0 -.25 vastaa 15 minuuttia 26 - 50 vastaa 30 minuuttia.51 -.75 vastaa 45 minuuttia.76 -.99 vastaa 60 minuuttia
Pyöristetään tunnin työntekijöiden aika lähimpään neljännekseen. Työntekijä tai kello tallentaa yleensä tarkat lyönnit (esim. 8:13 tai 7:06). pyöristetään seuraavasti: 8:13 klo 8:15 kello 7:06 a.
Aikataulukon sarakkeet yhteensä jokaisen päivän tulosten perusteella. Sekä säännölliset että ylityöt-sarakkeet tulisi muuntaa. Esimerkiksi säännöllinen sarakkeen muuntaminen heijastaa: maanantai: 8 tuntia tiistai: 7 tuntia ja 30 minuuttia keskiviikko: 6 tuntia ja 15 minuuttia torstai: 8 tuntia perjantai: 7 tuntia ja 45 minuuttia Tavallinen sarakkeen kokonaismäärä on 37 tuntia ja 30 minuuttia.
