Työnantajat, jotka tuottavat palkkakalentereita, helpottavat työntekijöiden budjetointia ja yksinkertaistavat myös heidän palkkahallintaprosessinsa. Näin työntekijät tietävät tarkalleen, milloin yhtiö tallettaa tulonsa pankkitileille. Yhdysvaltain työtilastotoimiston mukaan yli kolmasosa yksityisen sektorin työnantajista maksaa työntekijöilleen koskaan kaksi viikkoa tai kahden viikon välein. Työntekijät tietävät, että palkka tulee 14 päivän välein.
Kuinka monta Paychecksia
Kaksinkertainen palkkasuunnitelma koostuu 26 palkkapäivästä - vuosittain on 52 viikkoa, joten joka toinen viikko tarkoittaa, että työntekijä saa 26 palkkakertaa vuoden kuluttua. Palkka on yleensä sama jokaisesta palkka-ajasta, joka on toisin kuin puolivuosittainen palkka-aikataulu, jossa palkka-aikana päivien lukumäärä voi vaihdella 10: stä 12: een viiden päivän työviikkona maanantaista perjantaihin. Puolikuukausimaksu on 24 tarkastusta vuodessa. Siitä huolimatta, jos palkkapäivämäärä on kaksi kertaa viikossa, työntekijät saavat kaksi palkkaa, mutta jokaisesta jäljellä olevasta kymmenestä kuukaudesta työntekijät saavat kaksi palkkaa.
Milloin palkkapäivä on?
Jotkut yritykset maksavat viikoittain perjantaisin. Riippumatta siitä, lasketaanko työviikko sunnuntaista lauantaihin tai maanantaista sunnuntaihin, maksaa viikoittain vähintään neljä työpäivää palkkioiden käsittelyyn ja jakamiseen. Esimerkiksi jos organisaatiosi aloittaa vuosittaisen palkkakalenterin 1. tammikuuta 2020 (vaaditaan tammikuun 1 päivä, koska tulos ilmoitetaan IRS: lle 1. tammikuuta – 31. Joulukuuta kalenterivuoden aikana), ensimmäinen palkkajakso vuosi todennäköisesti maanantaina, 1. tammikuuta - sunnuntai, tammikuu 12, jolloin ensimmäinen palkkapäivä 2020 on perjantai 17. tammikuuta, jos et pidä kahden viikon palkkaa, mikä tarkoittaa, että maksat ajoissa ajoittaa.
Jos organisaatiosi pidättää, esimerkiksi yhden palkka-ajan, työntekijän maksetaan vuoden ensimmäinen palkkajakso 31.1.2010, mikä tarkoittaa, että palkkasumma on yksi maksuaika viivästyneenä. Tämä antaa palkkalisto-osastolle 13. tammikuuta-30. Tammikuuta käsittelyprosessin jaettavaksi perjantaina 31. tammikuuta 2020. Vaihtoehtoisesti, jos organisaatiosi ei pidä palkanmaksuaikaa, palkkajakso 1. tammikuuta - 12. tammikuuta palkkahallinnon osasto tammikuun 13.-16.1. välisenä aikana käsittelee jakelupalkkion perjantaina 17. tammikuuta 2020.
Julkaise palkkataulukoita työntekijöiden käsikirjassa
Työnantajien kätevä tapa antaa vastaus usein kysyttyihin kysymyksiin palkkapäivästä on kalenterin luominen. Palkkataulun kalenteri auttaa työntekijöitä maksamaan kulut. Kalenteri on hyödyllinen myös silloin, kun palkkapäivä on loma, joten työntekijät tietävät, milloin he odottavat heidän palkkansa. Tässä tapauksessa työnantajat maksavat yleensä päivää ennen liittovaltion lomaa, kun pankit ovat suljettuja. Henkilöstön käsikirjaan voidaan lisätä palkka-aikataulu ja päivittää se vuosittain.
Työntekijöiden budjetointi
Käyttämällä samaa esimerkkiä työntekijöille, jotka saavat kahden viikon palkkion vuoden kolmannessa perjantaina (2020), heidän palkka-aikataulunsa seuranta on yhtä helppoa kuin kiertäminen joka toinen perjantai 17. tammikuuta tai 31. tammikuuta 2020 jälkeen. kustannukset ovat yksinkertaisia. Jos on olemassa suuri kustannus, joka on jaettava kahteen palkkakustannukseen, se voidaan todennäköisesti kattaa kahden viikon kuluessa. Yksi tärkeimmistä uusien työntekijöiden (ja jopa joidenkin ehdokkaiden ennen yrityksen liittymistä) esittämistä kysymyksistä on palkkapäivä ja milloin he voivat odottaa saavansa ensimmäisen tarkastuksen. Uusille työntekijöille niiden aloituspäivä voi riippua ensimmäisestä palkkapäivästä, varsinkin jos he lähtevät nykyisestä työnantajalta ja yrittävät laskea lopullisen palkkansa ja budjettikustannuksensa tuolloin.
