Aikatauluja käytetään usein työntekijän työajan seurantaan. Aikataulu sisältää työpäivän päivät ja päivätyöt, jotka alkavat alkamisajankohdasta, sitten lounasta / taukoaikasta ja päättyvät loppumisaikaan. Työpaikasta, organisaatiosta tai yrityksestä riippuen laskentataulukot lasketaan yleensä palkkajakson lopussa tai viikon päättyessä.
Tarvittavat kohteet
-
Laskin
-
Työpäivän / -viikon määrittely
-
Maksun määrä
Peruslaskenta
Aloita määrittämällä työpäivän aloitusaika. Anna esimerkiksi kello 8.00 alkamisaika. Jos käytät sähköistä laskentatyökalua, sinulle voidaan antaa mahdollisuus syöttää tai valita aika avattavasta valikosta.
Määritä päivän taukoja tai lounasaikoja ja anna se aika. Anna esimerkiksi aloitusaika kello 12.00. ja lopeta kello 13.00. lounastauko. Syötä sitten päivän loppumisaika esimerkiksi klo 17.00.
Määritä päivän kokonaistyötunnit. Edellä mainittujen tuntien mukaan työntekijä työskenteli 8 tuntia päivässä.
Laske päivälle ansaitut palkat kertomalla työtuntien kokonaismäärä tuntipalkkatasolla. Toista laskentaprosessi jokaiselle työpäivälle työskennelleelle päivälle.
Tarkista työsi ennen aikalomakkeen lähettämistä.
Erilaisten työkalujen käyttäminen
Opi aika-arkin laskeminen käsin.
Yritä käyttää sähköistä aikataulua. Kun ymmärrät laskentataulukon tai laskentakaavan, voit lisätä nopeutta ja tarkkuutta käyttämällä sähköisiä aikalehtiä (katso resurssit). Useimmilla käyttäjillä on mahdollisuus valita jokaisen työpäivän jokaisena työpäivänä työtuntien ja palkkatason lisäksi. Kun kaikki tarvittavat merkinnät on tehty ja tarkistettu virheiden osalta, lähetä käsittelyaika.
Laske useita aikalehtiä yritykselle tai projektille käyttämällä ohjelmistosovelluksia (katso resurssit). Useita aikavälejä (MTS) on web-sovellus, jota käytetään useiden aikalehtien hallintaan ja laskemiseen. Tällaisen ohjelmiston käytön hyödyt ovat työvoimakustannusten alentaminen ja monien projektien ajan tehokkuuden ja ajanhallinnan edistäminen yhdessä keskeisessä paikassa. MTS-sovellus auttaa myös työnantajia seuraamaan työntekijöiden työaikaa ja -kuluja.
Luo erillisiä projekteja, joissa jokainen työ tai projekti merkitään selvästi, jos käytät MTS: ää tai muuta ohjelmistosovellusta. Sovellus helpottaa laskutettavien tuntien ja tuntien seurantaa kunkin yrityksen tai projektin kanssa.
vinkkejä
-
Varmista, että aikalehtien merkinnät ovat valmiit.
Seuraa aikataulun esittämisprosessia.
Varoitus
Älä koskaan käytä aikalehtityökalua, jota ei ole yrityksen tai organisaation valtuuttama.
