Kun etsit työpaikkaa, entisen työnantajan viittauskirje voi olla valtavan hyödyllinen, kun validoidaan ehdokkaan taidot, pätevyys ja kokemus. Oikeudellisten vaateiden pelko ja kalliit oikeudenkäynnit kuitenkin estävät työnantajia ottamasta pois viitteitä päättyneille työntekijöille. Viittauskirjeen kirjoittamista on siksi käsiteltävä varoen.
Ota yhteyttä henkilöstöosastoon, joka koskee entisten työntekijöiden viittauskirjojen yrityspolitiikkaa. Monilla työnantajilla on käytössään viittaukset, jotka luovat mahdollisen vastuun joko myöhempien työnantajien tai entisen työntekijän esittämissä vaateissa. Tutki valtion lakia työnantajan koskemattomuudesta, joka koskee entisten työntekijöiden viitekirjeitä. Mahdolliset työnantajat haluaisivat saada totuudenmukaiset ja täydelliset viittaukset ehdokkaan työhistoriaan; On kuitenkin vaikeaa saada tietoja aiemmista työnantajista, jotka ovat huolissaan työntekijöiden oikeudellisista seurauksista ja mahdollisista korvausvaatimuksista.
Tarkista entisen työntekijän henkilöstötiedosto, miksi hän jätti yrityksen. Päättymisperuste voi myös tulla ongelmaksi, kun muodostat viitetiedon. Muista, että henkilö, jolle ohjaat viittauskirjettä, voi kysyä, onko entinen työntekijä oikeutettu rekrytointiin tai jos hän ilmoitti riittävästi irtisanomisesta.Jos hän noudattaa yrityspolitiikkaa tai -protokollaa tarjouskilpailussa hänen eroamisesta, nämä ovat kiistanalaisia kysymyksiä, ja voit todennäköisesti kirjoittaa kirjeen.
Hanki vastaanottajan täydellinen nimi ja nimi. Jos työntekijä pyytää sinua kirjoittamaan yleisen viittauskirjeen, jolle se voi koskea, selitä tällaisen kirjeen rajoitukset Kerro hänelle, että haluat kirjoittaa kirjeen tietylle henkilölle tai yritykselle, niin että sinulla on kirja Yleisviitekirjeessä olisi oltava vain tosiasialliset tiedot, jotka rajoittuvat työsuhteen päivämääriin, työnimikkeeseen ja palkkaan, jotka ovat perustietoja työstä, joka annettaisiin työn tarkistamisen yhteydessä. pyydetään kirjoittamaan yleinen viittausviesti, välttämään enemmän tietoa kuin mitä tavallisesti sisällytettäisiin vakiomuotoiseen työsuhdetarkastukseen.
Laadi viittausviesti, joka sisältää tosiasiallisia tietoja, kuten työsuhteen päivämäärät, työnimikkeen, lyhyen kuvauksen tehtävistä ja vastuista sekä pyynnöstä alku- ja loppupalkan. Tarkista työntekijän henkilötiedosto kaksinkertaisesti varmistaaksesi, että annat tarkkoja tietoja ja tarkista luonnos tarvittaessa henkilöstöjohtajan kanssa. Jos kirjoitat kirjeen, joka sisältää enemmän tietoa työntekijän suorituskyvystä, rajoita antamasi tiedot siitä, onko työntekijä oikeutettu rekrytointiin. Jos entinen työntekijä oli mallityöntekijä, joka ei ollut työskennellyt suorituskykyongelmissaan, rakenna viite siten, että niin kauan kuin sinulla on suorituskykyarviointeja varmuuskopioimiseksi.
