Kiinteät varat edustavat kohteita, joita yritys käyttää toiminnassaan pitkään. Useimmissa tapauksissa käyttöomaisuuden on kestettävä yli 12 kuukautta. Kirjanpito-osastot noudattavat usein tiettyjä menettelyjä tietojen asianmukaiseksi tallentamiseksi ja raportoimiseksi kohteisiin. Erilaisia luokituksia, kuten aineellisia tai aineettomia, varten on olemassa erityisiä prosesseja ja kirjataan näiden erien kustannukset käytettynä.
Luokitukset
Aineelliset hyödykkeet edustavat yrityksen omistamia fyysisiä eriä. Näihin eriin sisältyvät aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet. Varat ovat ominaisia yhtiön toiminnalle, ja niissä on tyypillisesti tiettyjä ryhmiä yrityksen kirjan mukaan. Aineettomat hyödykkeet sisältävät esimerkiksi patentteja tai tekijänoikeuksia. Valtion virastot palkitsevat tyypillisesti yrityksen suojaamiin varoihin. Nämä suojaukset toimivat erityisenä lisenssinä tuotteen tuottamiseksi ilman pelkoa suorasta kilpailusta kopioiduista tuotteista.
Asiaankuuluvat kustannukset
Kyseiset kustannukset ovat ensimmäinen niistä kolmesta pääkohdasta, jotka ovat välttämättömiä kiinteän hyödykkeen asianmukaiseksi huomioon ottamiseksi. Merkitykselliset kustannukset sisältävät hankintamenon, asennuskulut, ammatilliset maksut ja toimitusmaksut. Yhtiö voi sisällyttää kaikki nämä kustannukset kiinteän hyödykkeen pääkirjaan. Tarkkuuden varmistamiseksi yhtiö voi sisältää vain muita kuin kiinteään omaisuuserään liittyviä hankintamenoja. Välilliset menot ovat jaksokustannuksia ja vaativat välittömiä kuluja kuluvan tilikauden aikana.
Hyödyllinen elämä
Omaisuuserän taloudellinen vaikutusaika osoittaa, kuinka kauan yritys odottaa käyttävänsä erää toiminnassa. Yritykset voivat yleensä tarkastella julkisyhteisöjen tai hallintoviranomaisten antamaa luokituskaaviota. Nämä ryhmät antavat tietoa hyödykkeiden, kuten koneiden, ajoneuvojen tai rakennusten, taloudellisesta käyttöikästä. Jos luokitusta ei anneta, yritysten on lueteltava käyttökelpoinen käyttöaika, joka perustuu markkinatietoihin perustuvaan odotettuun käyttöön.
Jäännösarvo
Jäljelle jäävä arvo on se, mitä yritys odottaa myyvänsä omaisuuserän, kun yhtiö käyttää sitä kokonaan. Kaikilla varoilla ei ole jäännösarvoa. Esimerkiksi jos yritys käyttää toimitusautoa 20 vuoden ajan, kuorma-auton arvo voi olla lähellä nollaa, koska hyödykkeen jäljellä oleva käyttöikä on vähäinen. Jäännösarvo on myös tekijä poistojen laskennassa. Yritykset vähentävät pelastushinnan omaisuuserästä, koska jäännösarvo ei ole poistettavissa.
