Kiinteä omaisuus - joka tunnetaan myös nimellä pääomavarat - voi muodostaa suuren osan yhtiön taseesta, erityisesti valmistajille ja muille laitteistointensiivisille yrityksille. Koska käyttöomaisuus voi kestää monta vuotta tulevaisuudessa, niiden asianmukainen kirjanpito on tärkeää, ja Yhdysvaltojen yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) edellyttävät, että ne aktivoidaan ja poistetaan ajan mittaan.
Mikä on kiinteä omaisuus?
Käyttöomaisuus on erilainen kuin kustannus, koska sillä on arvoa yhtiölle kuluvan vuoden jälkeen. Koska tilinpäätösnormistolla on pitkä käyttöikä, se edellyttää, että se aktivoidaan taseeseen omaisuuseränä ja kokonaiskustannukset aiheutuvat kustannuksista ajan mittaan. Toinen tärkeä kriteeri on se, että kiinteä omaisuus on konkreettista, eli sitä voidaan nähdä ja tuntea. Esimerkkejä ovat rakennukset, laitteet, toimistokalusteet ja opasteet. Pitkäikäiset varat, jotka eivät ole konkreettisia, ovat patentit, liikearvot ja asiakkaiden luettelot. Tämäntyyppiset varat raportoidaan erillään käyttöomaisuudesta.
Hyödyllinen elämä
Jotta voitaisiin päättää, onko jokin kiinteä omaisuus ja kuinka kauan se olisi poistettava, sinun on ensin löydettävä arvioitu taloudellinen vaikutusaika. Käyttöomaisuuden käyttöiän määrittämiseksi on monia tapoja. Voit tarkastella muiden vastaavien varojen keskimääräistä käyttöikää tai tarkastella omaisuuserän takuuaikaa. Harkitse myös, onko omaisuuserä todennäköisesti vanhentunut muutaman vuoden kuluttua. Tietokone voi esimerkiksi kestää fyysisesti yli viisi vuotta, mutta se voi olla hyödyllinen vain kahdelle tai kolmelle yritykselle, ennen kuin sitä on päivitettävä.
Pääomakustannukset
Aktivoitavan kiinteän hyödykkeen kokonaiskustannukset ovat enemmän kuin vain hankintameno. Sisällytä kaikki ostamiseen liittyvät palauttamattomat myyntiverot tai maksut. Sisällytä myös kustannukset, jotka aiheutuvat hyödykkeen asentamisesta tai käyttövalmiiksi. Jos esimerkiksi laite maksaa 25 000 dollaria ja joukkue joutui tulemaan sisään ja asentamaan sen 5 000 dollariin, koko pääomakustannus on 30 000 dollaria. Jos tarvitsitte myös kirjanpito- tai lakipalveluita neuvoja ostoksen yhteydessä, nämä kustannukset olisi myös aktivoitava.
Jäännösarvo
Arvioidessasi hyödykkeen koko käyttöikää sinun on myös arvioitava, kuinka paljon se kannattaa, kun olet valmis käyttämään sitä tai korvaamaan sen. Jos myyt vanhoja tietokoneita 100 dollaria kohti, kun ostat uusia, niin 100 dollaria on kunkin tietokoneen pelastusarvo. Kun päätetään, miten käyttöomaisuus poistetaan ajan mittaan, vähennä pelastushinta kokonaismäärästä. Toisin sanoen, et vähennä omaisuuserän kokonaiskustannuksia vaan vain sitä osaa, jota ei palauteta myynnissä.
